Cara Menggunakan Word & Excel di iPhone

Dengan aplikasi Microsoft Office Mobile, Anda dapat membuat atau mengedit file Word dan Excel dengan cepat menggunakan Apple iPhone Anda. Untuk penggunaan di rumah, aplikasi ini gratis untuk digunakan dan tersedia di App Store iPhone. Meskipun aplikasi ini tidak memiliki semua fitur yang akan Anda temukan di desktop, aplikasi ini menawarkan alat pemformatan dasar, komentar Word, dan hampir semua rumus spreadsheet yang mungkin Anda perlukan. Hubungkan aplikasi ke akun Microsoft Anda dan Anda dapat mengedit dokumen yang Anda buat di komputer yang disimpan ke cloud menggunakan Microsoft OneDrive.

Pertama kali Anda membuka aplikasi Microsoft Office Mobile di iPhone dan mengetuk tombol "Memulai", itu memberi Anda layar instruksi yang menjelaskan fitur yang tersedia dan meminta Anda untuk mengirim email alamat. Jika Anda menggunakan alamat email yang terkait dengan akun Microsoft Anda, aplikasi akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi akun tersebut. Setelah Anda memasukkannya, Anda memiliki akses langsung ke akun Microsoft OneDrive Anda, termasuk dokumen Microsoft Office yang telah Anda simpan di sana. Ketuk tombol "Buka" untuk menemukan salah satu dokumen tersebut atau ketuk tombol "Baru" untuk membuat dokumen Word atau buku kerja Excel baru. Setelah selesai dengan file, ketuk "Selesai," dan aplikasi meminta Anda untuk menyimpannya di iPhone atau di cloud menggunakan OneDrive.

Aplikasi Microsoft Office Mobile hadir dengan enam templat, dapat diakses saat Anda mengetuk tombol "Baru". Untuk Word, ada template Agenda, Outline, dan Report. Untuk Excel, templatnya adalah Anggaran, Jadwal Acara, dan Mileage Tracker. Saat Anda membuka template atau membuat dokumen kosong baru, ketuk layar untuk membuka keyboard virtual iPhone dan mulai menulis. Untuk menambahkan konten ke sel lembar kerja Excel, cukup pilih sel dan kursor bergerak ke atas ke bidang "Fx" di bagian atas layar tempat Anda dapat memasukkan teks, angka, atau rumus. Saat Anda mulai mengetik rumus, Excel meminta Anda untuk memilih dari daftar, menghemat sedikit pengetikan.

Pada dokumen Excel dan Word, ada tombol Edit di bagian atas layar. Ketuk ini untuk melihat jumlah alat pemformatan aplikasi yang terbatas. Anda dapat membuat teks tebal, miring atau bergaris bawah serta mengubah warna teks atau warna sorotan. Excel memiliki empat tombol pemformatan tambahan yang berguna untuk spreadsheet: tanggal, mata uang, persentase, dan teks. Word memiliki tombol "+" dan "-", yang dapat Anda gunakan untuk menambah atau mengurangi ukuran font. Menekan tombol "+" beberapa kali membuat huruf lebih besar secara signifikan -- fitur praktis saat membaca di layar iPhone kecil.

Membuat perubahan pada dokumen mungkin membutuhkan kesabaran, terutama jika Anda tidak terbiasa bekerja dengan layar sentuh kecil. Mengetuk dua kali kata akan menyorotnya untuk disalin dan ditempel. Jika Anda perlu menempatkan kursor di antara dua huruf, ketuk dan tahan kata hingga gelembung pembesaran muncul, lalu geser jari Anda untuk memindahkan kursor satu huruf pada satu waktu. Dokumen Word di aplikasi mendukung komentar, jadi jika Anda ingin menambahkan komentar, sorot sebagian dokumen dan pilih "Komentar" dari menu tarik-turun. Teks dengan komentar disorot dengan warna biru. Satu ketukan pada area yang disorot akan membuka komentar untuk dilihat dan diedit.

Untuk penggunaan bisnis, aplikasi Microsoft Office Mobile memerlukan langganan Office 365 berbayar.

Informasi dalam artikel ini berlaku untuk iPhone dengan iOS 7 dengan Microsoft Office Mobile versi 1.1.1. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.