Cara mengatur printer default di Windows atau Mac

Karena lebih banyak orang bekerja dari rumah, ada a alasan bagus untuk memiliki lebih dari satu printer. Kualitas cetak bagus lebih terjangkau dari sebelumnya, menghapus penghalang untuk mengambil printer yang didedikasikan untuk kantor pusat atau printer untuk mencetak foto. Pertanyaan yang tak terhindarkan adalah printer mana yang akan menjadi default dan bagaimana cara mengaturnya.

Efek samping dari kemewahan beberapa printer adalah rasa frustrasi ketika Anda menyadari bahwa Anda mengirim foto ke printer laser hitam-putih Anda. Kebalikannya mungkin lebih buruk -- mencetak label pengiriman pada printer foto berwarna Anda, membuang-buang tinta dan kertas mahal.

Menyetel printer default dapat membantu menghindari masalah ini, dan ini relatif mudah dilakukan di PC Windows atau Mac.

Cara mengatur printer default di Windows

Ada beberapa cara berbeda untuk mengatur printer default di Windows. Metode termudah adalah melalui Pengaturan Windows, yang menghindari kerumitan Panel Kontrol Windows.

Langkah 1: tekan Windows-I kombinasi tombol untuk membuka Pengaturan. Pilih Bluetooth & perangkat tab, lalu Printer & pemindai.

Langkah 2: Jika beralih untuk Biarkan Windows mengelola printer default saya diaktifkan, matikan. Kemudian pilih printer dari daftar. Windows akan menunjukkan printer mana yang saat ini dipilih dengan "Default" muncul di bawah printer dalam teks berwarna abu-abu.

Langkah 3: Pilih printer dari daftar dan pilih Ditetapkan sebagai default tombol di kanan atas. Anda bahkan dapat memilih Microsoft Print to PDF atau printer virtual lainnya sebagai default jika Anda mau.

Sekarang setiap dokumen atau foto yang Anda cetak akan dikirim ke printer default tersebut kecuali Anda memilih opsi lain di jendela cetak.

Apa yang terjadi ketika Windows mengatur default saya?

Pilihan untuk Biarkan Windows mengelola printer default saya dapat berguna jika Anda bepergian dengan laptop antara rumah dan kantor. Saat diaktifkan, Windows akan secara otomatis menyetel default ke printer yang paling sering digunakan untuk setiap tempat yang Anda kunjungi.

Jika pilihan printer Anda berulang kali tidak seperti yang Anda harapkan di lokasi tertentu, mungkin karena Anda menggunakan printer alternatif yang cukup untuk menjadikannya default baru. Jika Anda mematikan Biarkan Windows mengelola printer default saya, Anda harus memilih printer secara manual saat membawa laptop ke lokasi alternatif.

Cara mengatur printer default di Mac

Di macOS Ventura, banyak hal telah berubah sedikit. Alih-alih membuka System Preferences, sekarang System Settings.

Langkah 1: Buka menu Apple di kiri atas dan pilih Pengaturan sistem aplikasi, lalu gulir ke bawah dan pilih Printer & Pemindai dari sidebar.

Langkah 2: Anda akan melihat opsi untuk menyetel printer Default di bagian atas. Apple secara otomatis memilih printer yang terakhir digunakan, dan Anda mungkin menemukan opsi itu sudah dipilih.

Langkah 3: Pilih printer default pilihan Anda dari menu pop-up di sebelah kanan, yang akan digunakan untuk pekerjaan cetak di masa mendatang hingga Anda mengubahnya. Tentu saja, Anda dapat mengesampingkan default di jendela opsi cetak.

Bagaimana jika saya membawa MacBook ke kantor?

Jika Anda mengatur printer default macOS ke Printer Terakhir Digunakan, ini akan mengingat printer terakhir untuk setiap lokasi baru, sehingga Anda tidak perlu repot mengalihkan printer secara manual saat berpindah antara rumah dan kantor.

Jika Anda menyetel printer default secara manual, Anda harus memilih printer yang berbeda di setiap lokasi baru.

Apa itu printer bawaan?

Setelah Anda memilih default, printer tersebut akan dipilih secara otomatis untuk semua pekerjaan cetak berikutnya. Setiap kali Anda menekan tombol cetak, default yang Anda pilih akan menerima foto atau dokumen tersebut.

Tentu saja, Anda dapat memilih printer lain dari jendela opsi. Anda juga dapat mengubah default jika Anda berencana menggunakan printer alternatif untuk waktu yang lama.

Printer mana yang harus saya pilih sebagai default?

Sebuah pertanyaan menarik muncul ketika Anda memilih printer default -- yang mana yang seharusnya? Jawabannya tergantung pada kebutuhan Anda dan apakah komputer tersebut digunakan bersama dengan orang lain.

Anda mungkin selalu menggunakan printer lantai atas, tetapi yang lain mungkin menganggap printer lantai bawah lebih mudah diakses. Detail itu harus dikerjakan sebelum default ditetapkan.

Singkatnya, pertimbangkan printer mana yang paling sering Anda pilih dan mana yang paling tidak mengganggu jika terjadi penggunaan yang tidak disengaja. Itu harus menjadi printer default Anda.

Mengapa printer hitam-putih mungkin merupakan standar yang baik

Dalam hal bahan habis pakai, a toner printer laser biasanya harganya lebih murah daripada kartrid inkjet. Kertas inkjet mungkin lebih mahal juga. Itu tip skala menuju pengaturan printer laser sebagai default.

Label pengiriman, surat, dan amplop tidak memerlukan warna, jadi jika Anda bekerja dari rumah dan memiliki printer hitam-putih, mengaturnya sebagai default dapat menghemat waktu Anda selama hari yang sibuk.

Tentu saja, ketika penggunaan sehari-hari Anda melibatkan mencetak foto atau dokumen berwarna, printer laser inkjet atau warna yang bagus mungkin merupakan pilihan yang tepat.

Ini adalah keputusan yang sangat pribadi yang hanya Anda yang bisa menjawabnya.

Menyetel printer default sangat cepat dan mudah sehingga siapa pun yang memiliki banyak printer harus memanfaatkan fitur ini. Jika Anda hanya memiliki satu, Anda mungkin ingin memeriksa kami panduan untuk printer terbaik untuk memilih mana yang Anda inginkan selanjutnya. Satu-satunya alasan untuk menyerahkan keputusan itu ke Windows atau macOS adalah saat Anda bepergian dengan laptop dan perlu mencetak saat jauh dari lokasi utama Anda.

Microsoft dan Apple datang dengan solusi otomatis serupa untuk membantu kebutuhan ini, sambil memberikan solusi sederhana untuk komputer yang tetap berada di satu tempat. Dalam beberapa langkah sederhana, Anda dapat membuat hidup Anda lebih mudah dengan memilih printer default yang paling sesuai untuk penggunaan khusus Anda.

Rekomendasi Editor

• Cara install Windows 11 atau Windows 10 di Steam Deck
• Cara menggabungkan file PDF di Windows, macOS, atau web
• Bagaimana macOS Sonoma dapat memperbaiki widget — atau membuatnya lebih buruk
• Apple baru saja memberi para gamer Mac alasan besar untuk bersemangat
• Cara menonaktifkan VBS di Windows 11 untuk meningkatkan permainan

Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terbaru, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan, dan cuplikan unik.