Pemilik Bisnis: Anda Membutuhkan 1Password untuk Manajemen Kata Sandi

Konten ini diproduksi dalam kemitraan dengan 1Password.

Dari QuickBooks hingga WordPress, ada akun untuk itu. Bagi pengusaha dan pemilik bisnis, hal itu bisa menimbulkan tantangan. Menggunakan kata sandi yang sama untuk semuanya dapat menghemat banyak memori, tetapi sama dengan meletakkan semua telur akun Anda dalam satu keranjang kata sandi. Atau, Anda dapat membuat kata sandi baru untuk semuanya dan berharap kata sandi itu tetap diingat saat Anda membutuhkannya. Mungkin Anda bahkan dapat mencatatnya di buku catatan. Namun, dengan pendekatan ini, terutama ketika Anda berbicara tentang kredensial bisnis, Anda selalu berada dalam satu kecelakaan atau notebook yang dicuri dari krisis.

Masukkan: Pengelola kata sandi.

Pengelola kata sandi — seperti 1Password — mampu membuat kata sandi acak yang rumit untuk yang baru situs, mengisinya secara otomatis saat Anda kembali ke situs, dan menyimpannya untuk Anda dalam data terenkripsi pusat. Selama Anda memiliki akses ke 

satu kata sandi yang Anda gunakan untuk membuat akun pengelola kata sandi — dan membawa ponsel Anda untuk autentikasi 2 faktor — yang dapat Anda akses semua kata sandi Anda yang lain dan berbeda. Ini adalah strategi hibrida yang sempurna dari satu kata sandi untuk semuanya dan kata sandi yang berbeda untuk semua pendekatan.

Salah satu sistem manajemen kata sandi yang paling direkomendasikan dan komprehensif berasal dari 1Password. Selain itu, 1Password memiliki banyak fitur tambahan di luar perlindungan kata sandi yang harus saya ceritakan sebentar lagi. Namun, yang sangat saya sukai darinya adalah bahwa ini dimulai gratis selama 14 hari sebelum menjadi $ 19,95 per bulan yang sangat terjangkau untuk tim yang terdiri dari 10 orang atau hanya $ 7,99 per pengguna untuk bisnis. Bisnis “Perusahaan” yang lebih besar juga didukung, dengan pelatihan yang disediakan dan bantuan orientasi. Jadi, lihat sendiri sebelum kita menyelam lebih dalam ke dalam sistem:

Gajah di Kamar — 1Password v. Browser Anda untuk Manajemen Kata Sandi

Sekilas tentang fitur-fiturnya dan membaca tentang kemudahan memiliki satu kata sandi untuk segala hal mungkin membuat banyak dari Anda memikirkan satu hal: Oh, saya sudah memiliki browser atau Google Chrome untuk itu. Untuk penggunaan yang sangat mendasar, ini adalah poin yang wajar, tetapi bisnis Anda ingin memanfaatkan semua tambahan dan memiliki kesempatan untuk mendapatkannya kusut dari kata sandi yang disimpan di browser Anda, tidak tertanam. Secara alami, browser jauh lebih tidak aman daripada alat manajemen kata sandi

Misalnya, jika Anda terlalu bergantung pada pengelola kata sandi browser, Anda juga menjadi lebih bergantung pada browser Chrome atau Safari. Dengan 1Password, Anda bisa dengan mudah gunakan platform yang Anda inginkan — apakah itu Safari, Brave, atau Firefox. Atau, mungkin Anda harus sering pergi perjalanan bisnis, tetapi tidak terlalu menyukai personel keamanan yang menangani perangkat Anda saat Anda bergerak melintasi perbatasan. 1Password memungkinkan Anda untuk "menghapus" ponsel dan laptop Anda dari kata sandi sensitif Anda dan 1Password menyimpan info untuk perjalanan, lalu mengisinya kembali dengan satu klik setelah Anda mencapai tujuan. Good luck melakukan hal yang sama dalam browser Anda.

1Password hadir dengan tambahan, nyata fitur bisnis yang didasarkan pada kebutuhan bersama bagi perusahaan. Berikan akses ke akun tamu saat bekerja dengan pekerja lepas atau klien baru dan tetapkan peran untuk setiap karyawan berdasarkan kebutuhan pribadi mereka. Kemudian, dapatkan log aktivitas untuk melihat perubahan pada item perusahaan Anda. 1Password Business mengetahui bahwa Anda akan bekerja dengan beberapa perangkat lunak khusus dan dimaksudkan untuk bekerja langsung dengan aplikasi umum seperti Active Directory, Google Workspace, Okta, OneLogin, Rippling, dan JumpCloud.

Mempunyai masalah? Ada yang nyata mendukung tersedia untuk Anda melalui email. Pikiran untuk mengirim email ke tim dukungan browser pilihan Anda untuk meminta cadangan tampaknya agak sulit, tetapi grup yang ingin mempertahankan pelanggan akan lebih cepat dan siap melayani.

Apa yang dapat dilakukan oleh kedua sistem ini adalah menyimpan lebih dari sekadar kata sandi. Terlepas dari namanya, 1Password memiliki kemampuan untuk menyimpan dan memanggil jenis informasi sensitif lainnya (termasuk nomor kartu kredit) untuk Anda saat itu juga. Selain itu, 1Password memberi Anda penyimpanan dokumen mulai dari 1 hingga 5 GB per pengguna dan memiliki kemampuan untuk menyimpan catatan yang sangat aman. Tidak seperti browser Anda yang menyimpan informasi ini secara lokal, seringkali tidak terenkripsi, 1Password tidak akan memiliki akses ke informasi ini karena mengandalkan enkripsi yang kuat. Dengan kata lain, 1Password memiliki kemampuan untuk melakukan hal-hal yang Anda ketahui dan sukai, tetapi memilikinya fitur yang lebih kuat secara keseluruhan.

Pada titik ini, semuanya seharusnya mulai terdengar bagus, tetapi kemungkinan ada satu masalah yang mengganggu di belakang pikiran Anda…

Tetapi bagaimana jika satu kata sandi 1Password saya dicuri?

Inilah ketakutan yang besar, dan sangat masuk akal: Anda mengatur semuanya dalam sistem manajemen 1Password dan kemudian klien melihat Anda mengetik kata sandi secara perlahan selama rapat. Anda telah kehilangan bisnis, bukan?

Tidak tepat!

1Password menggunakan apa yang mereka sebut kunci rahasia untuk mencegah masalah. Jika Anda membaca 1Password, Anda pasti akan menemukan sepasang pernyataan yang berbunyi, kurang lebih seperti ini: "Kami benci membuat orang melakukan hal-hal yang sedikit mengganggu dengan kata sandi mereka." Dan “Ada ini satu bagian yang sedikit mengganggu untuk menggunakan 1Password.” Meskipun saya tidak mengutip apa pun dengan tepat, semakin banyak Anda membaca, semakin banyak Anda akan menemukan beberapa pernyataan seperti itu. Apa yang memberi? Tampaknya sama sekali tidak kompatibel!

Itu agak mengganggu bagian? Itulah kunci rahasianya dan 1Password telah memutuskan untuk sedikit mengganggu. Kunci rahasia Anda dari 1Password berfungsi dengan memberi Anda kunci tambahan — selain satu kata sandi — yang perlu Anda masukkan ke setiap perangkat yang Anda gunakan. Dengan memasukkan kunci rahasia Anda — sekali saja — ke setiap perangkat, Anda menambahkan bagian kedua dari keseluruhan teka-teki keamanan yang menjaga keamanan informasi Anda. Kunci rahasia digunakan untuk mende-enkripsi informasi yang disimpan di cloud Anda, mencegah serangan berbasis cloud yang mendapatkan LastPass tahun lalu. Juga, karena panjangnya, dibutuhkan tingkat kekuatan yang luar biasa untuk memecahkannya.

Untuk memberikan sebuah analogi yang terlalu disederhanakan itu tidak benar-benar sesuai dengan sistem (Maaf, insinyur!) katakanlah Anda menetapkan satu kata sandi sebagai: katak-mentega-sandwich. Jika seseorang melihat Anda mengetik kata sandi ini, itu adalah akhir dari Anda, bukan? Tidak tepat. Jika snoop masuk katak-mentega-sandwich pada akhirnya, mereka tidak akan mendapatkan sesuatu yang berarti kembali. Itu karena perangkat Anda memiliki kunci rahasianya gajah-drum-galon-newt-limun di dalamnya juga. Perangkat pengintai tidak, dan harus memasukkan kunci rahasia juga. Pada kenyataannya, kuncinya jauh lebih kompleks (panjang 34 karakter) dan akan membutuhkan waktu yang sangat lama untuk dipecahkan.

Tetapi bagaimana jika pengintai menyadari hal ini dan menggesek perangkat Anda? Itu bisa menjadi sedikit masalah dalam jangka pendek, ya, tetapi ada tindakan perlindungan untuk membuat Anda kembali memegang kendali. Dengan membuka situs web 1Password, Anda dapat membuat ulang kunci rahasia, membuat kunci rahasia yang lama tidak berguna, serta menonaktifkan perangkat yang dicuri. 1Password menyediakan satu failsafe demi satu dan terus mengulang sampai semua basis Anda tercakup.

Untuk memulai uji coba gratis 2 minggu sekarang, cukup ikuti tombol di bawah ini. Ingat, Anda dapat memulai bisnis dengan $7,99 per pengguna atau mengamankan seluruh tim hingga 10 orang hanya dengan $19,95. Bisnis yang lebih besar bisa mendapatkan penawaran, bantuan orientasi, dan pelatihan untuk staf.

Rekomendasi Editor

• Bundel ini menghemat 83% Malwarebytes, 1Password, dan lainnya
• Mengapa Anda harus membeli penyedot debu robot hari ini (spoiler: harganya murah)
• Perancang grafis? Anda memerlukan perangkat lunak manajemen font ini
• Dapatkan diskon 50% setahun untuk paket keluarga 1Password dengan kesepakatan ini
• Laser Nebula Cosmos Anker, adalah bioskop rumah portabel 4K yang dapat Anda gunakan di mana saja