Perbedaan Antara Quicken dan QuickBooks

Quicken dan QuickBooks keduanya bertujuan untuk membantu Anda mengelola keuangan Anda dan merencanakan situasi keuangan yang tak terduga dalam hidup. Tergantung pada kebutuhan Anda, satu opsi mungkin lebih sesuai dengan situasi Anda. Secara umum, Quicken menyediakan opsi yang cocok untuk pengguna rumahan dan membantu Anda mengatur keuangan keluarga. QuickBooks memberi Anda kontrol inventaris tingkat lanjut dan menyediakan alat yang diperlukan untuk menjalankan bisnis secara efektif.

QuickBooks dan Quicken menggunakan terminologi berbeda untuk banyak fungsi yang sama. Karena Intuit mengarahkan QuickBooks ke pemilik bisnis, terminologi di QuickBooks mencerminkan kebutuhan bisnis. Misalnya, di QuickBooks, Anda memiliki pelanggan, vendor, item, dan akun. Quicken tidak menggunakan pelanggan atau vendor; sebagai gantinya, Anda hanya memiliki penerima pembayaran. Namun, saat membuat faktur menggunakan edisi Quicken Home and Business, Anda dapat memilih pelanggan dari daftar penerima pembayaran Anda. Quicken juga menggunakan kategori alih-alih akun.

Baik QuickBooks dan Quicken berbagi banyak akun aset, kewajiban, dan ekuitas yang paling umum digunakan, tetapi kedua paket perangkat lunak mengkategorikan akun ini sedikit berbeda. QuickBooks menyediakan beberapa akun tambahan, tergantung pada industri yang Anda pilih saat membuat bisnis Anda. Misalnya, jika Anda mengonversi dari Quicken ke QuickBooks, akun kewajiban di Quicken menjadi akun ekuitas di QuickBooks. Alih-alih menggunakan kategori dan subkategori, QuickBooks menggunakan akun pendapatan dan pengeluaran yang berisi sub-akun.

Quicken memang menyediakan fungsionalitas untuk menambahkan item ke faktur, tetapi tidak menyediakan pelacakan per item yang disediakan QuickBooks. QuickBooks memberi Anda kemampuan untuk melacak inventaris, memasukkan item inventaris individual, melacak penjualan yang terkait dengan item inventaris tertentu, dan melacak jumlah total inventaris. Jika Anda tidak perlu melacak inventaris, Quicken akan menyediakan semua alat yang Anda butuhkan untuk mengelola keuangan Anda. Untuk pemilik bisnis, QuickBooks memungkinkan Anda membuat faktur kompleks untuk menagih pelanggan berdasarkan pekerjaan, tarif per jam, atau kenaikan proyek.

QuickBooks dan Quicken saling melengkapi dalam beberapa hal dan banyak pengguna memutuskan untuk mengimplementasikan kedua produk tersebut. Jika Anda menggunakan Quicken untuk melacak keuangan pribadi Anda dan kemudian mengimpor informasi tersebut ke QuickBooks, file Quicken asli Anda tetap utuh. Hanya Quicken yang menyediakan kemampuan untuk melacak investasi, menghitung pembayaran pinjaman dan dilengkapi dengan beberapa laporan yang dirancang untuk digunakan dalam mengelola keuangan pribadi Anda. Misalnya, Anda dapat melacak sasaran penghematan dengan Quicken dan membuat laporan untuk menunjukkan kemajuan Anda.

Baik Quicken dan QuickBooks memberikan dukungan untuk mengunduh transaksi dari rekening bank Anda dan melakukan pembayaran vendor online. Namun, Anda tidak dapat menggunakan Quicken dan QuickBooks untuk mengunduh transaksi dari akun yang sama karena informasi tidak akan diunduh dengan benar. Anda juga tidak dapat menggunakan layanan pembayaran vendor online yang sama dengan kedua produk tersebut. Anda dapat mengatasi masalah ini dengan memisahkan rekening bank pribadi dan bisnis Anda dan dengan menggunakan Quicken hanya untuk keuangan pribadi.

Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Quicken 2014 dan QuickBooks 2014. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan produk atau versi lain.