Basis data Microsoft Access menyimpan catatan data yang berisi potongan informasi yang dapat disatukan oleh kueri dan laporan. Setiap database berisi tabel yang menyimpan catatan ini, yang dapat menyertakan data seperti pertanyaan dan jawaban untuk kuis. Database Microsoft Access menyimpan data dalam tabel dan bisa ada sebagai file tunggal yang memungkinkan Anda membuat dan mencetak database kuis. Ada perbedaan kecil dalam cara menyelesaikan tugas di Access versi 2010, 2007 dan 2003, yang masih digunakan secara luas.
Langkah 1
Buka aplikasi Microsoft Access. Di Access 2003, klik "File," "Baru" untuk membuka panel tugas File Baru. Di Access 2010 dan 2007, klik "Tombol Office" dan "Baru" untuk membuka kotak dialog. Klik "Blank Database" untuk membuka file baru. Sebuah kotak dialog akan terbuka, meminta Anda untuk memberi nama file Anda. Klik "Buat" setelah Anda memberi nama file Anda.
Video Hari Ini
Langkah 2
Buat tabel Anda. Di Access 2003, dalam tampilan desain, sorot "Tabel" dan pilih "Buka." Di Access 2010 dan 2007, Anda dapat memilih untuk membuat tabel menggunakan templat yang dimuat sebelumnya yang dapat dikustomisasi.
Langkah 3
Masukkan bidang di tabel Anda dengan memasukkan judul bidang di kisi. Untuk membuat kuis, pilih satu bidang tabel dan beri judul "Pertanyaan". Beri nama bidang kedua "Jawaban." Anda dapat membuat tabel baru untuk setiap kuis atau masukan semua pertanyaan dan jawaban ke dalam satu tabel yang dapat disaring berdasarkan nama kuis. Beberapa tabel nantinya dapat ditautkan dengan kueri. Untuk membuat satu tabel master, tambahkan bidang ketiga dan beri judul "Nama Kuis."
Langkah 4
Beri nama tabel Anda dan pilih "Ya, Tetapkan Kunci Utama untuk Saya." Klik "Berikutnya" untuk melanjutkan. Pilih "Masukkan Data Langsung ke Tabel" dan klik "Selesai." Masukkan data langsung ke tabel Anda, dan tekan tombol "Enter" setelah menyelesaikan catatan pertama. Baris berikutnya akan muncul bagi Anda untuk memasukkan catatan kedua. Setelah Anda selesai memasukkan semua pertanyaan dan jawaban kuis Anda, simpan dan tutup tabel.
Langkah 5
Pilih "Kueri Ke" dan pilih pertanyaan dan jawaban spesifik dari tabel Anda untuk dilihat atau dicetak. Data tabel dapat dimodifikasi dan diformat ulang kapan saja.
