Buat lembar spesifikasi yang terorganisir dan mudah dibaca untuk produk Anda.
Lembar spesifikasi, atau lembar data, menjelaskan aspek teknis suatu proyek. Lembar spesifikasi adalah daftar yang sangat rinci, berguna baik untuk menginformasikan konsumen akhir, dan juga untuk menutup penjualan dengan klien potensial. Lembar spesifikasi memungkinkan konsumen untuk membandingkan produk dengan pesaing dengan cara yang sama. Membuat lembar spesifikasi bisa jadi membosankan; namun, ini penting untuk proyek, dan dapat dilakukan dengan perangkat lunak pengolah kata.
Langkah 1
Luncurkan Microsoft Word dan buka dokumen baru. Pilih "File," "Save As..." dan simpan file sebagai "New Spec Sheet."
Video Hari Ini
Langkah 2
Tuliskan semua spesifikasi teknis yang dapat Anda pikirkan untuk produk Anda. Misalnya, jika Anda menjual lini laptop baru, Anda akan menulis secara spesifik tentang semua perangkat keras dan perangkat lunak yang secara khusus terkait dengan produk ini, termasuk hard drive, prosesor, baterai, dan sistem operasi.
Langkah 3
Atur spesifikasi Anda ke dalam kelompok. Menggunakan contoh komputer, di bawah bagian "Daya", Anda dapat memasukkan masa pakai baterai, voltase pengisi daya, dan jumlah baterai yang disertakan. Grup ini membantu konsumen lebih memahami spesifikasi Anda.
Langkah 4
Pilih "Sisipkan" dan "Tabel" untuk mengatur lembar spesifikasi Anda ke dalam kolom dan baris. Buat dua kolom, satu untuk deskripsi spesifikasi, dan satu untuk detail teknis tentang produk. Izinkan baris yang cukup untuk jumlah spesifikasi yang disertakan.
Langkah 5
Gunakan tombol "Menyoroti" untuk menyorot baris yang menunjukkan tajuk. Header adalah deskripsi, bukan spesifikasi teknis itu sendiri. Misalnya, "Daya" akan menjadi tajuk yang disorot, dan "12 volt" akan menjadi deskripsi teknis yang tidak. Ini membantu mengatur lembar spesifikasi Anda dan membuatnya lebih mudah dibaca.
Langkah 6
Pilih "File" dan "Save" untuk menyimpan lembar spesifikasi yang telah diisi.
