Cara Mengirim Notifikasi Perubahan Email

Baik Anda mengubah alamat email yang dilampirkan ke akun yang ada atau membuat akun email baru, bukanlah proses yang rumit untuk memberi tahu kontak pribadi dan/atau bisnis Anda. Kirimi mereka pesan pembaruan dasar melalui layanan email Anda dan tindak lanjuti dengan setidaknya satu metode pemberitahuan lainnya.

Sebelum Anda mengirim pemberitahuan, pastikan pemberitahuan itu berisi semua informasi yang dibutuhkan orang-orang di buku alamat Anda untuk tetap berhubungan dengan Anda setelah perubahan terjadi. Pemberitahuan harus menyertakan alamat baru dan tanggal ketika Anda berencana untuk berhenti menggunakan alamat lama Anda secara permanen. Misalnya, "Saya telah memutuskan untuk mengubah alamat email saya menjadi [alamat]. Saya akan berhenti menggunakan alamat saya yang ada pada [tanggal]. Harap perbarui buku alamat Anda. Terima kasih!"

Jika Anda membuat perubahan yang memengaruhi kontak pribadi dan bisnis, kirim pemberitahuan ke setiap grup secara terpisah sehingga Anda tidak berbagi kontak kerja dengan keluarga dan teman atau sebaliknya. Saat menghubungi orang dalam grup yang sama, lindungi privasi siapa pun yang tidak ingin alamat emailnya dibagikan dengan menggunakan bidang BCC untuk menyembunyikannya dari penerima di bidang Kepada. Selain itu, banyak layanan email secara otomatis menandai sebagai potensi spammer setiap akun yang mengirim satu email ke banyak penerima. Kecuali jika layanan Anda mengizinkan pengiriman massal, kirim pesan ke kurang dari 20 penerima sekaligus.

Sebagian besar layanan email menawarkan alat "Tanggapan Liburan" atau "Di Luar Kantor" yang secara otomatis mengirim pesan "pergi" khusus untuk siapa saja yang mengirimi Anda email pada hari ketika Anda tidak aktif memeriksa pesan. Jika alamat email baru Anda dilampirkan ke akun terpisah, Anda juga dapat menggunakan alat ini untuk memberi tahu siapa pun yang lupa Anda hubungi tentang perubahan tersebut. Setelah Anda beralih ke alamat baru Anda, cari alat di pengaturan akun lama, rekatkan alamatnya pesan pemberitahuan yang Anda tulis di bidang pesan otomatis khusus, nyalakan fitur dan biarkan selama sekitar sebulan.

Siapa pun di buku alamat Anda mungkin melewatkan pesan penting Anda jika, misalnya, Anda salah mengetik alamat atau menggunakan alamat lama, atau pesan berakhir di folder spam. Posting pesan Anda sebagai pembaruan status di jejaring sosial online dan halaman grup minat atau, jika berlaku, kirimkan ke kontak melalui layanan obrolan. Selain itu, jika Anda mengubah alamat email bisnis, pertimbangkan untuk memberi tahu klien, pelanggan, atau vendor Anda tentang informasi kontak baru melalui kartu pos.