Microsoft Excel secara otomatis menghapus angka nol di depan untuk angka, karena angka nol tidak diperlukan untuk perhitungan atau presisi. Namun, ada kalanya angka nol pertama ini diperlukan, seperti saat memasukkan ID produk, kode pos, atau nomor jaminan sosial. Dalam kasus seperti itu, Anda perlu mengganti perilaku pemformatan default Excel. Mengonfigurasi format angka kustom melalui dialog Format Sel menampilkan angka nol di depan dan memastikan Excel masih mengenali angka sebagai angka. Namun, Anda juga dapat menggunakan pemformatan teks melalui dialog Format Sel, fungsi Teks atau Gabungkan, atau fitur Impor teks untuk menambahkan nol di depan.
Format Angka Kustom
Klik kanan pada sel, baris, atau kolom yang dipilih, lalu pilih "Format Sel." Pada tab Angka, pilih kategori "Kustom" dan masukkan angka nol di bidang Jenis; jumlah nol yang Anda masukkan sesuai dengan jumlah digit yang harus ditampilkan; jika sel berisi lebih sedikit digit daripada jumlah nol yang Anda konfigurasikan, nol di depan ditambahkan. Anda juga dapat menyertakan simbol pemformatan seperti tanda dolar, koma, tanda hubung, apostrof, dan titik desimal. Sebagai contoh, jika Anda mengonfigurasi "000-00-000" (tanpa tanda kutip) untuk nomor jaminan sosial dan sel hanya berisi "9", hasilnya menjadi "000-00-009." Lain pertimbangannya adalah bahwa Excel hanya mengizinkan 15 angka penting sebelum membulatkan angka, jadi jika angka Anda melebihi 15 digit, tidak termasuk angka nol di depan, Anda harus menggunakan a format teks.
Video Hari Ini
Format Teks
Format teks memungkinkan Anda memasukkan data apa pun dalam sel, termasuk nol di depan, tanpa Excel mengubah nilainya. Cukup pilih kategori "Teks" dalam dialog Format Sel. Format teks, bagaimanapun, tidak akan mengembalikan angka nol di depan yang sudah dihapus Excel. Jika Anda perlu menambahkan angka nol di depan teks atau angka, ketik ulang nilainya sebagai teks atau gunakan fungsi Teks atau Gabungkan. Anda juga dapat memformat angka sebagai teks dalam sel individual dengan menambahkan apostrof sebelum angka, seperti: '000-12-345 Numbers diformat sebagai teks masih dapat digunakan dalam penghitungan, selama tidak menyertakan elemen teks tambahan, seperti karakter atau tanda hubung
Fungsi Teks
Fungsi Teks memungkinkan Anda untuk mereferensikan teks atau angka dan kemudian menentukan format untuk output. Fungsi ini menggunakan struktur "=Teks (nilai, format)." Nilainya bisa berupa referensi atau nomor sel apa saja, dan formatnya mengikuti struktur yang sama seperti mengonfigurasi nomor khusus, kecuali formatnya dikelilingi kutipan. Sebagai contoh, rumus berikut mengonversi nomor di sel A1 menjadi 9 digit nomor jaminan sosial:
=Teks (A1,,"000-00-000")
Penggabungan Angka
Format angka khusus dan fungsi Teks menentukan jumlah digit tertentu, tetapi jumlah nol di depan bervariasi dengan jumlah digit yang dimasukkan, tidak termasuk nol di depan. Namun, fungsi Gabungkan memungkinkan Anda untuk menambahkan sejumlah nol di depan, terlepas dari berapa banyak digit yang disertakan dalam sel sumber. Gunakan struktur "=Concatenate (nol, A1)" dan masukkan angka nol yang dikelilingi oleh tanda kutip. Sebagai contoh, untuk menambahkan tiga angka nol ke teks atau angka di A1, gunakan rumus:
=Menggabungkan("000",A1)
Anda juga dapat menggabungkan menggunakan ampersand dengan struktur "=zeros&A1", seperti:
=="000"&A1
Impor Teks
Saat Anda membuka file teks, Excel secara otomatis memulai Panduan Impor Teks. Menggunakan pengaturan default, Excel mengenali angka dan menghapus angka nol di depan. Untuk mencegah perilaku ini, pilih kolom angka di Langkah 3 dan pilih "Teks" di bidang Format Data Kolom. Ini memaksa Excel untuk memperlakukan angka sebagai teks sebelum mulai mengimpor data, yang berarti angka nol di depan dipertahankan.
