Spreadsheet memungkinkan Anda untuk menggunakan dan menyajikan data dalam berbagai cara.
Kredit Gambar: Pixsooz/iStock/Getty Images
Sekali melihat berbagai template gratis yang tersedia untuk Microsoft Excel, Google Docs dan OpenOffice Calc menunjukkan bahwa spreadsheet berguna untuk pengguna rumahan dan bisnis dari semua tingkat keahlian. Manfaat mendasar, tidak peduli bagaimana Anda menggunakannya, adalah relatif mudahnya Anda mengubah data mentah menjadi informasi yang berguna.
Kemampuan Perhitungan dan Penanganan Kesalahan
Kalkulator, rumus, dan fungsi bawaan dalam spreadsheet menghemat waktu dan meningkatkan akurasi matematis. Anda juga dapat menggunakan rumus dan fungsi untuk memanipulasi string teks. Misalnya, Anda dapat memisahkan nama depan dan belakang dari nama lengkap atau menemukan dan mengganti kata atau karakter dalam string dengan kata atau kumpulan karakter lain. Rumus dapat menautkan dan secara instan memperbarui sel di spreadsheet jika nilai sel berubah. Jika Anda melakukan kesalahan, kemampuan penanganan kesalahan bawaan menandai dan memberikan informasi tentang nilai sel yang salah.
Video Hari Ini
Skenario bagaimana-jika
Spreadsheet mendukung pemodelan data dasar dan lanjutan, yang dapat menguntungkan pengguna rumahan dan bisnis. Pengguna rumahan dapat membuat skenario dasar bagaimana jika untuk melihat bagaimana mengubah satu variabel, seperti harga bensin atau makanan, akan memengaruhi anggaran mereka. Pengguna bisnis mungkin mendapat manfaat lebih banyak dari skenario kompleks yang menunjukkan bagaimana mengubah lebih dari satu variabel memengaruhi analisis biaya impas atau laba-volume-biaya. Teknik pemodelan data tingkat lanjut, seperti tabel dan bagan pivot, berguna untuk menyortir dan meringkas data tanpa mengubah tata letak data asli.
Memformat dan Menata Gaya
Spreadsheet hadir dengan berbagai pilihan presentasi dan pemformatan yang tidak hanya meningkatkan keterbacaan, tetapi juga memungkinkan untuk menggunakan data dalam laporan dan presentasi eksternal. Opsi gaya memungkinkan Anda untuk mengubah font, ukuran font, warna latar belakang dan teks, serta batas sel untuk menciptakan tampilan yang rapi. Opsi cetak memungkinkan Anda untuk menentukan area cetak tertentu dan mencetak semua atau sebagian tertentu dari spreadsheet. Opsi grafik dan bagan berguna untuk menampilkan data dalam laporan atau presentasi slideshow.
Koneksi dan Kompatibilitas Program
Spreadsheet memiliki fitur yang memungkinkan Anda mendapatkan dan menggunakan file data, teks, dan gambar dari sumber lain, serta berbagi data dengan program pengolah kata, email, database, dan presentasi. Anda dapat menggunakan lembar bentang informasi kontak untuk membuat surat formulir dalam gabungan surat atau mengekspor data lembar bentang ke program database. Berbagai opsi penyimpanan berarti Anda dapat menggunakan spreadsheet dengan lebih dari satu perangkat lunak perusahaan. Misalnya, opsi simpan berarti Anda dapat menggunakan spreadsheet Excel dalam program OpenOffice dan menggunakan program OpenOffice Calc dalam program Microsoft Office.
