Apa Enam Elemen Sistem Informasi?

Dalam "Fundamentals of Information Systems," Ralph Stair dan George Reynolds mendefinisikan sistem informasi berbasis komputer (CBIS) sebagai "satu set perangkat keras, perangkat lunak, database, telekomunikasi, orang, dan prosedur yang dikonfigurasi untuk mengumpulkan, memanipulasi, menyimpan, dan memproses data menjadi informasi." Beberapa ahli mencantumkan lima elemen dasar CBIS: perangkat keras, perangkat lunak, data, prosedur, dan rakyat. Yang lain menambahkan elemen keenam, komunikasi, ke dalam daftar.

Perangkat keras adalah bagian yang paling jelas dari sistem informasi berbasis komputer. Perangkat keras mengacu pada komputer itu sendiri, bersama dengan setiap dan semua periferal, termasuk server, router, monitor, printer, dan perangkat penyimpanan. CBIS dapat menggunakan satu komputer atau ribuan.

Tanpa perangkat lunak, perangkat keras tidak akan terlalu berguna. Perangkat lunak, elemen kedua dari CBIS, adalah yang memberi tahu perangkat keras cara berfungsi. Ini mengumpulkan, mengatur dan memanipulasi data dan melaksanakan instruksi. Semua yang Anda lakukan menggunakan komputer dilakukan oleh perangkat lunak.

Data, atau informasi, adalah elemen ketiga dari CBIS. Sama seperti perangkat keras tidak dapat berfungsi tanpa perangkat lunak, perangkat lunak tidak dapat berfungsi tanpa data. Ini adalah bagian informasi dari sistem informasi, dan apakah itu data statistik, kumpulan instruksi, daftar nama atau bahkan grafik dan animasi, semuanya adalah kunci CBIS.

Secara umum dikatakan bahwa "prosedur bagi orang-orang seperti perangkat lunak bagi perangkat keras." Elemen keempat CBIS, prosedur adalah aturan, deskripsi, dan instruksi tentang bagaimana sesuatu dilakukan. Dalam sistem informasi berbasis komputer, prosedur sering tercakup dalam instruksi atau manual pengguna yang menjelaskan cara menggunakan perangkat keras, perangkat lunak, dan data.

Orang adalah bagian yang paling sering diabaikan dan paling penting dari sistem informasi berbasis komputer. Adalah orang yang merancang dan mengoperasikan perangkat lunak, memasukkan data, membangun perangkat keras, dan menyimpannya menjalankan, menulis prosedur dan pada akhirnya orang-orang yang menentukan keberhasilan atau kegagalan suatu CBIS.

Komunikasi tidak termasuk dalam beberapa daftar elemen CBIS, tetapi untuk CBIS yang melibatkan lebih dari satu perangkat keras agar berfungsi, komunikasi atau konektivitas adalah suatu keharusan. Ini, sebagian, karena bagian-bagiannya tercakup dalam perangkat keras. Komponen yang memungkinkan satu komputer untuk berkomunikasi dengan yang lain adalah perangkat keras dan dikendalikan oleh perangkat lunak. Namun, jika komunikasi antara orang-orang termasuk dalam elemen ini, itu adalah elemen penting.