Cara menggunakan Tim Microsoft

Mempelajari cara menggunakan Microsoft Teams dengan benar dapat menghemat banyak waktu. Ini memiliki papan tulis bawaan, fungsionalitas obrolan video, alat organisasi tim, dan terintegrasi dengan baik dengan cloud produktivitas Microsoft 365 dan fitur-fiturnya. rangkaian aplikasi yang berguna.

Dengan interaksi pendidikan dan bisnis yang semakin bergerak secara online, komunikasi yang efektif menjadi lebih penting dari sebelumnya dan berorganisasi dengan kelompok besar untuk mencapai tujuan bersama, memberikan pengetahuan, dan menciptakan lingkungan yang produktif untuk bekerja dan belajar. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara menggunakan Tim Microsoft.

Apa itu Tim Microsoft?

Dibuat oleh Microsoft sebagai aplikasi kolaborasi, Teams menggabungkan fitur terbaik dari Microsoft Classroom dan Skype for Business untuk membuat program mampu menyimpan file, integrasi aplikasi, konferensi video, perpesanan instan, panggilan VoIP, dan organisasi granular tim dan kolaborator.

Tim memiliki lebih dari 270 juta pengguna di seluruh dunia dan merupakan aplikasi kolaborasi paling populer dengan bisnis. Namun, ini bukan hanya aplikasi bisnis. Lebih dari 1 juta orang juga menggunakan Teams sebagai aplikasi perpesanan utama mereka.

Aplikasi itu sendiri dikemas dengan fungsionalitas. Sebagai permulaan, orang dapat memisahkan berbagai bagian kehidupan mereka ke dalam Tim independen. Misalnya, seseorang dapat memiliki obrolan pribadi dan obrolan kerja secara terpisah satu sama lain. Ini adalah mur dan baut dari Microsoft Teams.

Setiap Tim memiliki obrolan pribadi (disebut Obrolan), obrolan grup (disebut Saluran Tim), berbagi file, papan tulis grup, dan panggilan video hingga dengan 100 orang. Ada juga kemampuan untuk menjadwalkan acara langsung di aplikasi sehingga semua orang yang terlibat menerimanya di kalender mereka, dan pengguna dapat mengatur pengingat di aplikasi.

Terakhir, ada kemampuan untuk menyesuaikan gambar profil untuk individu dan seluruh grup, dan pengguna dapat mengatur status ketersediaannya langsung di aplikasi sehingga orang lain tahu apakah mereka ada atau tidak bukan.

Cara menginstal Microsoft Teams di PC

Microsoft Teams gratis untuk digunakan. Namun, jika Anda ingin membuka fungsionalitas penuh dengan sinkronisasi mulus antara OneDrive, Kalender, To Do, dan aplikasi Microsoft lainnya, Anda memerlukan akun Microsoft 365. Untuk perangkat seluler, cukup buka App Store, cari "Tim Microsoft," dan instal aplikasi.

Sebagian besar PC Windows modern dilengkapi dengan Teams yang telah diinstal sebelumnya. Namun, jika komputer Anda tidak memilikinya, prosesnya mudah.

Langkah 1: Unduh Tim dari Microsoft.

Langkah 2: Jalankan file yang diunduh dan ikuti petunjuk di layar untuk menginstal aplikasi.

Langkah 3: Masuk dengan akun Microsoft Anda saat Teams dibuka.

Cara menyiapkan Tim untuk individu

Teams adalah alat komunikasi yang fantastis untuk penggunaan sehari-hari. Anda tidak hanya dapat melakukan panggilan video dengan orang tersayang, tetapi Anda juga dapat mengirim pesan melalui SMS langsung dari Teams!

Menyiapkannya sangat mudah dan hanya perlu satu atau dua menit.

Langkah 1: Di Windows, buka Awal menu dan pilih Tim. Di Mac, buka Launchpad dan klik Tim.

Langkah 2: Masuk dengan akun Microsoft Anda.

Cara menyiapkan Teams untuk organisasi

Bisnis dan organisasi dapat menyiapkan Tim semudah individu. Perbedaannya adalah organisasi perlu mengundang anggota untuk bergabung dengan Timnya. Proses ini cukup sederhana, tetapi setiap orang dalam tim harus menginstal dan menyiapkan Teams di pihak mereka.

Organisasi juga memerlukan langganan aktif Microsoft 365 Business atau Enterprise agar berfungsi, dan mereka memerlukan nama domain yang valid. Hal lain yang perlu diperhatikan adalah versi lengkap Tim Bisnis atau Perusahaan tidak tersedia untuk institusi akademik.

Setelah semua anggota tim menginstal Teams, penyiapan Teams untuk digunakan semua orang sangatlah mudah. Begini caranya:

Langkah 1: Membuka Tim dari menu Mulai atau Launchpad (di Mac).

Langkah 2: Pilih Mendaftar untuk Teams.

Langkah 3: Masukkan identitas organisasi Anda dan tekan Berikutnya.

Langkah 4: Masukkan detail Anda, lalu pilih Siapkan Tim.

Langkah 5: Undang tim Anda untuk bergabung dengan organisasi Anda.

Microsoft akan mengirim email kepada Anda tautan yang dapat Anda gunakan untuk mengundang anggota tim Anda, atau Anda dapat mengklik Tim ikon pada menu sisi kiri dan pilih Mengundang orang di dasar.

Cara mengobrol di Teams

Mengobrol bisa dibilang adalah setelan terkuat Teams. Baik sebagai pengguna individu atau sebagai bagian dari organisasi, obrolan membuat Anda tetap terhubung.

Microsoft Teams memiliki kemampuan obrolan yang sama seperti yang Anda harapkan di aplikasi obrolan lain seperti WhatsApp dan iMessage. Ini juga merupakan pesaing kuat Slack dalam hal obrolan berbasis tim. Anda akan menemukan aplikasi ini cukup mudah digunakan.

Langkah 1: Pilih Mengobrol dari bilah menu sisi kiri.

Langkah 2: Pilih Obrolan Baru dari kotak kecil dengan pena di atasnya. Anda akan menemukannya di jendela Obrolan di sebelah kanan bilah menu.

Langkah 3: Ketikkan nama orang atau orang yang ingin Anda ajak mengobrol di kolom "kepada".

Teams akan secara otomatis menyarankan orang di organisasi Anda atau daftar kontak Anda.

Langkah 4: Tulis pesan Anda di Ketik pesan baru bidang.

Anda dapat dengan mudah menemukan semua obrolan Anda di Mengobrol menu. Teams akan menyimpannya saat Anda memulai obrolan baru.

Cara menggunakan Saluran di Teams

Saluran adalah bagian dari Tim Anda tempat Anda dapat mengatur semuanya berdasarkan subjek, proyek, dll. Namun, mereka disebut Tim, bukan Saluran. Namun dalam hal penggunaan, Microsoft menyebutnya Saluran, dan organisasi keseluruhannya adalah "Tim". Ini membingungkan, kami tahu.

Saluran (atau Tim) adalah obrolan grup besar tempat seluruh tim orang (itu lagi) dapat saling mengirim pesan, berbagi file, bergabung dalam konferensi video, dan banyak lagi. Admin dapat mengatur peran dalam tim, seperti Pemilik Tim dan Anggota Tim. Mereka juga dapat menunjuk moderator untuk mengelola konten di saluran... salah, tim.

Setiap tim secara otomatis dilengkapi dengan saluran "umum", tetapi jika Anda menjalankan bisnis, Anda mungkin ingin membaginya menjadi silo yang lebih fokus. Begini caranya.

Langkah 1: Klik pada Tim ikon di bilah menu sisi kiri.

Langkah 2: Klik Bergabunglah atau buat Tim di bagian bawah layar.

Langkah 3: Pilih apakah akan membuat tim Dari awal atau Dari Grup atau Tim untuk menambahkan kontak grup atau tim yang ada.

Langkah 4: Pilih Pribadi, Publik, atau Seluruh organisasi untuk tingkat privasi Tim Anda, lalu masukkan nama dan deskripsi.

Langkah 5: Pilih Buat Tim untuk menyelesaikan proses.

Cara berbagi file di Teams

Salah satu fitur menonjol Microsoft Teams adalah kemampuan untuk berbagi file besar dan kecil dengan seluruh organisasi Anda. OneDrive dan Sharepoint dapat disematkan langsung ke dalam aplikasi, memberi Anda akses cepat ke file cloud di setiap perangkat.

Langkah 1: Dari jendela obrolan, pilih Menempel ikon menyerupai klip kertas dan klik salah satunya OneDrive atau Unggah dari komputer saya. Anda juga bisa Salin dan tempel URL berbagi ke dalam kotak tulis pesan.

Langkah 2: Berbagi file sama persis untuk saluran, tetapi opsi Lampirkan juga menyertakan Terbaru dan Telusuri Tim dan Saluran.

Langkah 3: Setelah file selesai dilampirkan, pilih Mengirim untuk membagikan file Anda.

Cara menggunakan papan tulis di Teams

Akses papan tulis adalah salah satu tambahan terbaru untuk Microsoft Teams, dan mengubah platform menjadi pembangkit tenaga produktivitas untuk bisnis dan organisasi. Anda dapat bertukar pikiran, membuat diagram, dan mencorat-coret tanpa berpikir saat semua orang menonton.

Fungsi Papan Tulis hanya tersedia selama rapat tim. Namun, admin pertama-tama harus mengaktifkan kemampuannya.

Langkah 1:(khusus admin) Kunjungi Pusat Admin Microsoft Teams - terbuka di halaman web.

Langkah 2: Klik Pengaturan.

Langkah 3: Pilih Layanan dan add-in.

Langkah 4: Gulir ke bawah ke Papan tulis.

Langkah 5: Beralih Aktifkan atau nonaktifkan Papan Tulis untuk seluruh organisasi untuk "aktif".

Langkah 6: Kepala ke Tim ikon di bilah menu sisi kiri aplikasi Teams.

Langkah 7: Temukan Tim (alias Saluran) yang ingin Anda bagikan papan tulis.

Langkah 8: Klik ikon *Bertemu sekarang* di pojok kanan atas obrolan Tim (terlihat seperti kamera film).

Langkah 9: Beri nama rapat Anda dan tekan Bergabung sekarang.

Langkah 10: Setelah dalam rapat, pilih Membagikan.

Langkah 11: Di bagian Papan Tulis, pilih Papan Tulis Microsoft.

Cara menjadwalkan acara di Teams

Anda dapat dengan mudah menjadwalkan rapat dan acara langsung di Teams. dan setiap anggota akan diberitahu. Setelah mereka menerimanya, rapat atau acara akan muncul di kalender Microsoft 365 mereka. Anda dapat melakukan ini dengan acara berulang juga.

Langkah 1: Pergi ke Tim tab di bilah menu sisi kiri.

Langkah 2: Pilih tim yang ingin Anda ajak rapat.

Langkah 3: Klik Jadwalkan rapat di bawah kotak obrolan.

Langkah 4: Pilih Kalender di sisi kiri pop-up rapat.

Langkah 5: Klik Pertemuan baru.

Langkah 6: Pilih tanggal dan waktu rapat dari pop-up.

Langkah 7: Pilih Menyimpan.

Langkah 8: Alternatifnya, Anda dapat menggunakan Asisten Penjadwalan untuk membantu Anda menemukan waktu terbaik untuk rapat dengan semua anggota tim.

Asisten Penjadwalan adalah apa yang Microsoft miliki dengan Cortana, asisten virtual mereka yang sekarang sudah tidak berfungsi. Pilih opsi ini, dan asisten akan menampilkan waktu senggang dan sibuk anggota tim Anda.

Cara melakukan panggilan video di Teams

Teams memungkinkan Anda melakukan panggilan video satu lawan satu atau melakukan panggilan video grup dengan maksimal 100 peserta. Setiap orang dapat mengobrol, berbagi file, dan bekerja di papan tulis selama panggilan ini.

Langkah 1: Dari daftar obrolan Anda, pilih Obrolan baru tombol.

Langkah 2: Masukkan nama atau nama kontak Anda ke dalam Ke di bagian atas obrolan.

Langkah 3: Pilih Panggilan video tombol menyerupai kamera untuk memulai panggilan.

Cara berbagi layar Anda di Teams

Anda dapat berbagi layar dengan anggota tim selama panggilan video Teams. Prosesnya mudah. Begini caranya.

Langkah 1: Saat berada dalam rapat Teams, klik Membagikan di tengah layar, lalu pilih jendela, dokumen, atau layar untuk dibagikan.

Langkah 2: Setelah selesai, klik Berhenti berbagi di kanan bawah.

Perhatikan bahwa batas merah muncul di sekitar konten apa pun yang Anda bagikan secara aktif.

Cara memeriksa pesan dan pemberitahuan Anda di Teams

Umpan Aktivitas berfungsi sebagai toko serba ada untuk melihat semua pesan, apakah Anda bergabung atau diberikan kontrol tim, membalas posting Anda serta posting yang Anda sukai, posting yang disarankan, dan trending posting. Anda akan menerima notifikasi di menu Obrolan dan umpan Aktivitas saat Anda menerima pesan, tetapi notifikasi lain hanya dapat ditemukan di bawah Aktivitas.

DM apa pun yang dikirim antara individu atau grup akan tetap bersifat pribadi, sedangkan mengirim pesan di saluran akan menyebabkan pemberitahuan muncul di umpan Aktivitas Anda. Pesan saluran juga dapat membantu Anda mengirim kartu pratinjau yang memerinci aktivitas di aplikasi Teams.

Cara mengubah pengaturan Anda di Teams

Meskipun Teams menawarkan banyak pilihan termasuk bahasa, pintasan keyboard, dan pengaturan aplikasi, berikut cara menyiapkan tiga pengaturan terpenting. Yakni, cara mengubah foto profil, mengonfigurasi pengaturan privasi, dan memilih tema.

Langkah 1: Pilih Anda Ikon akun di pojok kanan atas.

Langkah 2: Klik Pengaturan.

Cara mengubah foto profil Anda di Teams

Langkah 1: Dari Pengaturan menu, pilih Sunting profil.

Langkah 2: Pilih Mengunggah gambar tombol untuk membuka jendela File Upload.

Langkah 3: Pilih gambar baru Anda, dan klik Membuka tombol untuk mengunggah foto Anda.

Langkah 4: Pilih Menyimpan.

Cara mengubah pengaturan privasi Anda di Teams

Pilih Keamanan tab untuk menyesuaikan pengaturan keamanan Anda, termasuk Jangan Ganggu, akses prioritas, pemblokiran panggilan, tanda baca, dan partisipasi survei.

Perhatikan bahwa jika Anda mengubah pengaturan tanda dibaca, Anda harus menutup semua obrolan agar pengaturan dapat diterapkan.

Cara memilih tema di Teams

Langkah 1: Dari aplikasi Teams, pilih milik Anda Ikon akun di sudut kanan atas untuk membuka menu utama dan klik Pengaturan.

Langkah 2: Pilih Umum tab dan putuskan antara Bawaan, Gelap, Dan Kontras tinggi.

Cara mengirim SMS dengan Teams

Hal hebat tentang Microsoft Teams adalah kemampuannya untuk mengirim pesan SMS ke pengguna non-Teams. Fungsi ini merupakan keuntungan menggunakan akun Tim pribadi yang tidak dimiliki bisnis.

Langkah 1: Klik pada Mengobrol tab di menu sebelah kiri.

Langkah 2: Pilih Obrolan Baru.

Langkah 3: Masukkan nomor telepon penerima Anda di Ke: bidang.

Langkah 4: Masukkan nama untuk kontak Anda. Mereka tidak akan melihat nama yang Anda tetapkan — ini hanya untuk Anda gunakan.

Langkah 5: Ketik pesan dan kirimkan.

Teams penuh dengan fungsionalitas untuk organisasi dan individu. Microsoft dengan jelas memisahkannya dari pesaing seperti Slack dengan menambahkan sejumlah fitur, dari Papan Tulis hingga perpesanan SMS. Tidak heran Teams adalah salah satu aplikasi bisnis yang paling banyak digunakan di dunia saat ini.

Rekomendasi Editor

• Cara install Windows 11 atau Windows 10 di Steam Deck
• Anda akan terkejut betapa murahnya laptop HP 17 inci ini sekarang
• Bagaimana Intel dapat menggunakan AI untuk mengatasi masalah besar dalam game PC
• Bagaimana kami menguji monitor
• Bagaimana kami menguji komponen dan perangkat keras PC