Atur opsi pemindai. Untuk resolusi, 150 dpi bekerja dengan baik, tetapi 200 dpi akan lebih tajam jika Anda lebih mengkhawatirkan kualitas tanda tangan daripada ukuran file. Anda tidak perlu pergi di atas itu. Biarkan output pada ukuran sebenarnya untuk ukuran tanda tangan normal yang akan muncul pada surat. Gunakan pengaturan skala abu-abu, bukan warna (RGB atau CMYK, pengaturan warna). Hitam dan putih tidak sebagus itu karena menciptakan kontras yang aneh, tetapi jika tanda tangan Anda tidak ada di kertas putih, coba ini, daripada skala abu-abu, terlebih dahulu.
Simpan gambar sebagai file jpeg di desktop komputer Anda, atau folder atau direktori lain yang mudah ditemukan.
Buka program email Anda dan buat email Anda. Setelah selesai, atur kursor di bagian bawah surat Anda, setelah tanda tangan Anda, dan masukkan jpeg tanda tangan Anda. Pada beberapa sistem operasi, Anda dapat menyeret gambar ke tempat yang tepat dari desktop atau folder lain; pada orang lain, Anda harus mengunggah tanda tangan sebagai gambar. Pastikan kursor Anda ditempatkan di tempat yang Anda inginkan untuk tanda tangan sebelum mengunggah.
