Luncurkan aplikasi Microsoft PowerPoint dan buka presentasi yang berisi paragraf yang akan diformat, atau buat presentasi baru dan tambahkan beberapa teks ke slide untuk diformat.
Pilih teks paragraf yang ingin Anda format dengan menyeret mouse ke atas teks sambil menahan tombol klik kiri pada mouse atau mengklik tiga kali pada teks paragraf. Apapun metode yang Anda pilih, Anda akan tahu bahwa teks dipilih saat disorot dengan warna abu-abu. Pastikan semua teks paragraf disorot sebelum melakukan salah satu dari dua langkah berikut.
Untuk mengubah perataan paragraf, klik tombol untuk perataan kiri, tengah, kanan, atau rata rata dari grup "Paragraf" di bilah alat. Klik tombol "Sejajarkan Teks" dan pilih apakah Anda ingin paragraf disejajarkan di bagian atas, tengah, atau bawah kotak.
Untuk mengubah spasi baris paragraf (atau menyesuaikan lebar ruang kosong antar baris), klik tombol "Penspasian Baris" dari grup "Paragraf" di bilah alat. Pada menu tarik-turun yang muncul, pilih salah satu opsi penspasian atau klik "Opsi Penspasian Baris" dan atur opsi perataan, lekukan, dan penspasian di kotak dialog "Paragraf". Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan tab di dalam kotak dialog ini.
Jika Anda ingin menyalin pemformatan yang digunakan di paragraf yang sudah ada ke paragraf lain, pilih semuanya teks di paragraf yang ada dan klik ikon kuas "Format Painter" di "Clipboard" kelompok. Anda akan melihat kursor berubah menjadi ikon kuas. Pilih semua teks dalam paragraf yang akan diterapkan pemformatan. Ini akan menyalin pemformatan paragraf dari kotak teks pertama ke yang kedua. Ini berguna saat Anda perlu memformat beberapa paragraf atau teks pada beberapa slide. Tekan tombol "Esc" untuk mematikan pelukis format.
