Karena semakin banyak komunikasi korporat beralih dari kertas ke tanpa kertas, Anda mungkin kesulitan menemukan cara untuk memverifikasi dokumen elektronik. Di sinilah tanda tangan elektronik, yang merupakan representasi virtual dari John Hancock Anda, berguna. Anda tidak memerlukan perangkat lunak mewah atau mahal untuk membuat tanda tangan digital. Semua kebutuhan pengguna Windows adalah Paint, program grafis yang disertakan dengan OS. Membuat tanda tangan elektronik sangat mirip dengan menulis tanda tangan di atas kertas. Dalam beberapa menit Anda akan memiliki cara baru untuk mencap dokumen dengan persetujuan Anda.
Langkah 1
Untuk membuka Paint, klik tombol Start, arahkan ke folder "Accessories", dan pilih "Paint" (atau tekan tombol Windows, ketik "mspaint.exe", dan tekan Enter). Klik panah kecil yang mengarah ke bawah di sudut kiri atas dan pilih "Properties."
Video Hari Ini
Langkah 2
Ubah kotak Lebar dan Tinggi ke ukuran pilihan Anda untuk tanda tangan elektronik. Ketinggian ruang harus lebih panjang dari lebarnya, tetapi sisakan ruang yang cukup untuk "menulis" tanda tangan yang sebenarnya. Lebar dua inci dan tinggi empat inci sudah cukup. Pastikan tombol radio "Inci" dipilih, lalu klik tombol "OK".
Langkah 3
Klik tombol "Kuas" pada pita di Windows 7 dan pilih "Kuas Kaligrafi 1" dari menu tarik-turun. (Di versi Windows sebelumnya, opsi Brushes terletak di menu Paint utama.)
Langkah 4
Klik tombol "Ukuran" pada pita dan pilih opsi garis tertipis di bagian atas menu tarik-turun.
Langkah 5
Tinjau pilihan warna pada pita. Untuk tanda tangan elektronik hitam, biarkan default Paint. Jika tidak, klik kotak kecil berwarna dan perhatikan perubahan warna di kotak "Warna 1" di pita.
Langkah 6
Pindahkan kursor di dekat tepi kiri ruang kerja Paint putih. Tekan dan tahan tombol kiri mouse. Gambarlah nama depan Anda seperti jika Anda menggunakan pena. Mengawasi parameter ruang kerja Paint. Jangan biarkan kursor melewati tepi ruang kerja. Lepaskan tombol kiri mouse setelah Anda menulis nama depan Anda.
Langkah 7
Tekan dan tahan tombol kiri mouse lagi dan tulis nama belakang Anda atau, jika Anda mau, nama tengah dan/atau inisial Anda, lalu nama belakang Anda.
Langkah 8
Klik panah bawah kecil lagi dan pilih "Simpan sebagai." Klik menu "Simpan sebagai jenis" dan pilih PNG atau GIF untuk menjaga transparansi, yang memungkinkan Anda menempatkan tanda tangan elektronik Anda di mana saja Latar Belakang. Ketik nama file, seperti "CompanySIG," dan klik tombol "Simpan".
Tip
Meskipun ruang kerja Paint terlihat seperti memiliki latar belakang putih pekat, sebenarnya ini adalah cara program menunjukkan transparansi. Ini membuat program ini ideal untuk membuat tanda tangan elektronik Anda. Jika Anda menginginkan latar belakang putih untuk tanda tangan Anda, gunakan alat ember cat "Isi dengan warna" Paint untuk memilih warna putih untuk latar belakang tanda tangan. PNG atau GIF adalah format file yang disukai karena mendukung rendering latar belakang transparan.
