Rangkaian perangkat lunak produktivitas terintegrasi Microsoft, Office, menawarkan dua aplikasi untuk mengelola data: Excel dan Access. Excel adalah aplikasi spreadsheet sedangkan Access adalah program manajemen database. Meskipun mereka adalah jenis program yang berbeda, mereka memiliki beberapa fitur umum.
Fitur dan Kompatibilitas
Excel memungkinkan Anda untuk menambah, mengimpor dan mengekspor data. Selain itu, Anda dapat menganalisis dan memanipulasi data menggunakan fungsi bawaan atau kustom, termasuk bagan dan grafik. Saat Anda membuat database di Access, Anda bisa menempelkan data dari Excel ke dalam lembar bentang Access atau mengimpor seluruh tabel. Namun, Anda tidak dapat mengekspor lembar bentang Access ke Excel. Selain itu, Anda dapat membuat tautan dari dalam Access ke lembar bentang Excel. Excel juga memiliki lebih banyak fungsi untuk memanipulasi data spreadsheet daripada Access. Kedua program memungkinkan Anda untuk mengimpor data tabel dari format file database lain seperti TXT atau CSV dan menampilkan data dalam format hanya-baca di halaman Web.
Video Hari Ini
Perbedaan Utama
Tabel Excel berisi baris dan kolom sel dalam file datar. Setiap baris dalam tabel berisi satu record. Di Access Anda bisa menyimpan data di lebih dari satu tabel dan membuat hubungan antara data tabel untuk melakukan kueri kompleks. Dengan Access, Anda juga bisa menautkan ke data dalam database SQL (bahasa kueri terstruktur) eksternal yang lebih besar.
Penggunaan
Excel jauh lebih mudah dipelajari daripada Access. Ini sangat ideal untuk memelihara daftar, melakukan penghitungan angka dengan cepat, dan berbagi data. Access lebih kompleks dan canggih daripada Excel, memungkinkan Anda mengelola data dalam jumlah besar. Beberapa pengguna dapat bekerja dalam database Access secara bersamaan. Ini sangat ideal untuk melacak pesanan pelanggan, mengelola kontak bisnis, memelihara inventaris, dan mengatur tugas staf.
