Anda dapat mengekstrak bagian dari dokumen MS Word yang lebih besar.
Kredit Gambar: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
Ketika Anda memiliki dokumen Microsoft Word yang besar, akan sulit untuk menemukan bagian yang Anda minati dan terutama rumit jika Anda ingin mengirim seseorang ke halaman tertentu. Namun, ada beberapa pendekatan yang dapat Anda gunakan untuk memilih halaman Word dan menyimpannya sebagai file terpisah. Pendekatan yang paling mudah tidak diragukan lagi adalah menyorot konten yang Anda inginkan dengan cara biasa dan salin, tetapi Anda juga dapat menggunakan makro untuk membuat segalanya sedikit lebih sederhana – meskipun mungkin terlihat lebih rumit.
Ekstrak Halaman Dari Word – Mudah
Pendekatan paling sederhana adalah menavigasi dokumen hingga Anda menemukan halaman yang ingin Anda ekstrak, sorot teks (dan gambar atau tabel, jika berlaku), lalu salin ke dokumen baru. Klik di awal halaman, tahan tombol kiri mouse, dan seret kursor ke akhir halaman untuk menyorot semua konten yang Anda inginkan. Lalu tekan
Ctrl+C untuk menyalin teks atau Ctrl+x untuk memotongnya dari dokumen. Menyalin lebih aman kecuali Anda benar-benar tidak menginginkan teks dalam dokumen lagi.Video Hari Ini
Buka dokumen Word baru menggunakan Ctrl+n atau dengan mengklik Kantor tombol dan memilih Baru lalu tekan Ctrl+V untuk menempelkan konten ke dalam dokumen baru. Jika Anda ingin menggunakan Notepad atau program lain untuk mengekstrak halaman, buka dokumen baru di sana dan lakukan hal yang sama. Yang tersisa hanyalah menyimpan file baru, dan selesai. Ulangi proses ini dengan halaman lain, baik menggabungkan semuanya menjadi satu file atau dengan menghasilkan beberapa file satu halaman baru.
Pendekatan Serupa (tetapi Lebih Cepat)
Metode salin-tempel baik-baik saja untuk sebagian besar tujuan, tetapi jika Anda tahu persis nomor halaman yang ingin Anda ekstrak, Anda dapat melakukannya dengan cepat. Dengan dokumen Word terbuka, tekan Ctrl+G untuk membuka dialog Temukan dan Ganti, dan pastikan Pergi ke tab terbuka. Pintasan ini membawa Anda ke sana secara otomatis. Yakinkan Halaman disorot di sebelah kiri lalu ketik nomor halaman yang ingin Anda ekstrak menggunakan bidang di sebelah kanan.
Klik Pergi ke tombol, dan kursor bergerak ke bagian atas halaman. tekan F8 untuk menempatkan Word ke mode Extend. Sekarang, kembali ke Pergi ke dialog dan ketik nomor untuk halaman berikutnya setelah yang Anda inginkan dan tekan Pergi ke lagi. Ini menyoroti seluruh halaman. Dari sana, Anda dapat menyalin dan menempelkan konten seperti yang dijelaskan di atas.
Ekstrak Halaman Dengan Macro
Ada banyak pendekatan yang dapat Anda gunakan untuk membagi dokumen Word menjadi beberapa dokumen dengan VBA. Atau klik pada Pengembang tab dan pilih Dasar visual atau tekan Alt+F11 untuk membuka Visual Basic secara langsung. Memilih Normal dari daftar di sebelah kiri dan kemudian pergi ke Memasukkan dari menu di atas dan klik Modul.
Sekarang rekatkan kode berikut ke jendela yang terbuka:
Sub SimpanCurrentPageAsANewDoc()
Redupkan objNewDoc Sebagai Dokumen
Redupkan objDoc Sebagai Dokumen
Redupkan strNamaFile Sebagai String
Redupkan strFolder Sebagai String
'Inisialisasi
Setel objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("Masukkan jalur folder di sini: ")
strFileName = InputBox("Masukkan nama file disini: ")
' Salin halaman saat ini.
objDok. Bookmark("\Halaman").Rentang. Pilih
Pilihan. Salinan
' Buka dokumen baru untuk menempelkan pilihan.
Setel objNewDoc = Documents. Menambahkan
Pilihan. Tempel
objNewDoc. SaveAs FileName:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Menutup
Akhir Sub
Pastikan kursor Anda berada di halaman yang ingin Anda ekstrak di dokumen Word Anda dan buka halaman Visual Basic dan klik Lari (NS Bermain tombol di panel atas). Anda diminta untuk memasukkan jalur file tempat Anda ingin menyimpan dokumen mulai dari drive C: dan kemudian memberikan nama file. Lakukan keduanya, dan file Anda dibuat.
