Apa Fitur Utama dari Microsoft Access?

Microsoft Access adalah aplikasi untuk membuat, mengelola, dan memformat data. Microsoft, yang membuat Access, mendistribusikan aplikasi sebagai bagian dari suite Microsoft Office. Alat penting Access mencakup layar untuk entri data, menjalankan kueri, membuat laporan, dan operasi lainnya. Bahasa pemrograman Access juga penting karena memungkinkan pengguna untuk memperluas fungsionalitas default aplikasi.

Cara intuitif memasukkan data ke dalam database Access adalah entri manual. Fitur penting Access yang dipilih pengguna untuk operasi ini adalah alat untuk membuat tabel. Pengguna mengklik tombol toolbar untuk membuat tabel baru, lalu menentukan label kolom untuk bidang dalam tabel.

Panel navigasi Access adalah fitur yang memungkinkan pengguna mengklik dengan cepat untuk memilih tabel yang telah mereka buat dan simpan. Panel navigasi juga memungkinkan pengguna untuk memilih objek lain, termasuk laporan dan kueri.

Fitur untuk mengimpor data yang ada adalah kumpulan alat di bawah judul menu "Data Eksternal". Salah satu alat ini diberi label "Excel." Dengan mengkliknya, pengguna Access menampilkan panduan yang memandu mereka melalui proses pemindahan data dari lembar bentang Excel ke database Access mereka. Fitur terkait adalah perangkat untuk mengekspor data Access ke format yang dapat dibaca aplikasi lain, termasuk browser Word, Excel, dan Web. Alat impor dan ekspor Access sangat penting untuk tim kerja yang memiliki data yang disimpan dalam format berbeda.

Panduan Laporan adalah fitur Access yang membuat laporan dari tabel yang dipilih atau sumber data lain dengan satu klik. Pengguna mengklik tabel di panel navigasi, lalu klik ikon Report Wizard di toolbar untuk menjalankan wizard, yang meminta pengguna untuk parameter untuk menentukan laporan. Pengguna kemudian dapat menggunakan kumpulan fitur Access lainnya untuk mengkustomisasi tampilan dan fungsionalitas laporan. Tanpa laporan, cara pengguna Access dapat melihat data mereka akan terbatas.

Kisi kueri adalah fitur Access yang memungkinkan pengguna mengambil data dari tabel yang mereka buat. Access menampilkan daftar tabel dari mana pengguna bisa memilih tabel untuk kueri dengan kisi. Pengguna mengetikkan nama kolom tabel ke dalam kisi. Mereka juga mengetikkan kriteria yang harus dipenuhi data dalam kisi agar Access menyertakannya dalam hasil kueri. Jendela SQL adalah fitur Access yang menawarkan alternatif untuk kisi kueri. Pengguna yang akrab dengan sintaks SQL dapat memasukkan pernyataan mereka di jendela ini, kemudian menjalankan pernyataan dengan mengklik tombol "Jalankan" pada bilah alat. Query Wizard adalah fitur lain untuk mengambil data. Saat pengguna mengklik tombol untuk fitur ini, Access membuat pernyataan SQL sebagai respons terhadap input pengguna di layar Wizard. Pengguna Access mengandalkan alat ini dan kisi kueri untuk mengambil data yang disimpan.