Apa itu Konsolidasi Data di Excel?

Microsoft Excel memiliki fungsi konsolidasi data yang memungkinkan beberapa tabel digabungkan menjadi satu laporan ringkasan. Mengkonsolidasikan data seringkali memudahkan pengeditan dan tampilan informasi karena dapat dilihat dalam bentuk agregat sebagai spreadsheet master. Ada tiga cara dasar untuk mengkonsolidasikan data di Excel: berdasarkan posisi, kategori, dan rumus. Untuk menemukan perintah, mulailah dengan memilih menu Data dan kemudian perintah Konsolidasi, yang kemudian akan meminta Anda untuk memilih salah satu dari tiga opsi konsolidasi.

Fungsi konsolidasi berdasarkan posisi bekerja paling baik ketika data dalam tabel terpisah konsisten dalam posisi dan pengaturan. Menggunakan fungsi konsolidasi berdasarkan posisi akan memindahkan konten dari kolom A, misalnya, dari semua spreadsheet terpisah ke dalam satu spreadsheet. Selain itu, spreadsheet gabungan gabungan dapat diatur untuk diperbarui secara otomatis ketika data dalam spreadsheet sumber berubah.

Konsolidasi menurut kategori memungkinkan spreadsheet dengan tata letak yang sedikit berbeda, tetapi label yang konsisten, untuk digabungkan menjadi spreadsheet master. Data akan diekstraksi dari spreadsheet dan diatur secara otomatis ke dalam master spreadsheet. Agar ini juga berfungsi dengan baik, Anda harus masuk ke menu "Sisipkan" dan menentukan nama label, dan semua ejaan dan kapitalisasi harus identik agar dapat menyatu dengan benar.

Konsolidasi menurut rumus menggunakan referensi 3-D, yang merupakan referensi ke rentang yang mencakup dua atau lebih lembar kerja dalam buku kerja, untuk menjalankan konsolidasi. Metode ini paling efektif saat Anda bekerja dalam satu file Excel dengan beberapa lembar kerja. Sel berisi rumus yang mereferensikan bagian dari lembar kerja lain untuk dikonsolidasikan, yang efektif saat lembar kerja tidak identik dalam tata letak. Jika lembar kerja identik, maka nama lembar kerja dapat digunakan sebagai bagian dari rumus konsolidasi.