Seorang wanita bekerja di komputernya di kantor modern
Kredit Gambar: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Vendor perangkat lunak menyediakan alat database yang berjalan di PC Anda sementara penyedia layanan Internet menawarkan panel kontrol berbasis Web yang mengonfigurasi database menggunakan browser komputer Anda. Jika Anda memiliki pengalaman membuat database, menyiapkan database online adalah proses yang sangat mirip: Anda dapatkan akun server basis data dan gunakan perangkat lunak untuk menyiapkan basis data baru dan membuat struktur data di dalamnya. Server basis data dapat berupa server yang di-host dari jarak jauh di ISP, atau mungkin komputer server Anda sendiri yang terhubung ke Internet.
Akun Server
Sebelum Anda dapat membuat database online, Anda harus menyiapkan akun server database di penyedia layanan Internet. Penyedia memiliki dan mengoperasikan peralatan server dan menyediakan perangkat lunak di fasilitas mereka; Anda membayar untuk layanan dan memiliki akses ke database. Penawaran perangkat lunak basis data termasuk Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, MongoDB, dan lainnya; platform ini menampilkan waktu respons yang cepat untuk situs web yang sibuk. Untuk situs web yang memiliki jumlah aktivitas yang relatif rendah, Anda dapat memilih untuk membuat database Microsoft Access atau FileMaker Pro dan mengunggahnya ke penyedia layanan.
Video Hari Ini
Selain akun online, Anda memerlukan perangkat lunak di PC untuk mengelola database dari desktop. Vendor database menyediakan perangkat lunak manajemen yang memungkinkan Anda membuat tabel, indeks, dan struktur database lainnya; umumnya, perangkat lunak adalah hak milik dan hanya bekerja dengan database vendor. Misalnya, perangkat lunak desktop Microsoft Management Studio memungkinkan Anda mengelola database SQL Server.
Keamanan
Basis data online memiliki ID pengguna dan kata sandi administrator yang memberikan akses lengkap ke basis data. Untuk keamanan terbaik, buat ID pengguna dan kata sandi tambahan yang hanya mengakses item data yang benar-benar diperlukan untuk tujuan tertentu; jika tidak, peretas dapat menguasai basis data Anda dan mencuri informasi rahasia.
Memuat Data
Setelah dibuat, database adalah struktur kosong yang mungkin memerlukan data yang berguna untuk berfungsi dengan benar. Misalnya, toko mainan online memerlukan catatan inventaris yang menjelaskan setiap mainan yang dijual, termasuk nomor model, deskripsi, dan harga. Jika Anda sudah memiliki informasi ini dalam format lain -- spreadsheet Microsoft Excel, misalnya -- Anda dapat menggunakan perangkat lunak alat klien untuk menyalin data Excel ke dalam database. Jika Anda tidak memiliki data ini dalam bentuk komputerisasi, Anda harus memasukkannya dengan tangan.
Koneksi Program
Program web menggunakan informasi dalam database online untuk membuat situs web berfungsi; program membaca data dan mengirim halaman Web pengguna berdasarkan konten database. Setiap program menggabungkan sepotong data yang disebut string koneksi; string menentukan nama database, alamat Protokol Internet server, ID login dan kata sandi, dan informasi lainnya. Bagian housekeeping program menggunakan string untuk membuka database; bagian lain dari program mencari data, mengubah catatan yang ada atau menambahkan yang baru. Untuk membantu menjaga keamanan database Anda, gunakan ID pengguna dan sandi akses terbatas di program Anda, bukan ID administrator.
