Cara Menambahkan Lampiran ke Dokumen Word

Jika Anda pernah menulis makalah untuk sekolah, Anda mungkin terlalu akrab dengan lampiran. Lampiran adalah bagian dari dokumen yang memberikan informasi pendukung, termasuk referensi yang Anda gunakan untuk menulis konten yang baru saja dinikmati pembaca. Untuk menambahkan lampiran ke dokumen Word, Anda akan menyisipkan hentian halaman di akhir teks dokumen Anda dan masukkan judul "Lampiran," di tengah, di bagian atas halaman itu sebelum memulai lampiran Anda di bawah dia.

Kata “appendix” berasal dari kata “append” yang artinya menambahkan sesuatu sebagai lampiran atau pelengkap. Apakah Anda sedang menulis makalah akademis, laporan bisnis, buku atau beberapa jenis dokumen lainnya, lampiran Anda akan berada di bagian akhir. Anda dapat mengumpulkan informasi untuk apendiks saat Anda melanjutkan, tetapi mungkin lebih mudah untuk membangun apendiks saat Anda melakukannya.

Untuk menambahkan lampiran dokumen Word, pertama-tama Anda harus membuka pita "Layout" dan memilih panah tarik-turun di sebelah "Breaks." Kemudian pilih "Halaman Berikutnya" untuk memulai lampiran Anda. Hentian halaman ini akan membuat lampiran Anda tetap berada di akhir dokumen saat Anda menambahkan lebih banyak konten di atasnya.

Saat Anda tiba di area dokumen Anda yang membutuhkan informasi pendukung, lewati saja ke bagian bawah dokumen dan tambahkan informasi itu, beri label pada item Lampiran A, B, C, dll. agar sesuai dengan urutan kemunculannya dalam teks utama.

Seperti dokumen Anda lainnya, lampiran di Word perlu diformat dengan cara yang menarik dan mudah dibaca. Jika Anda telah diberikan format yang diminta untuk lampiran Anda oleh editor, guru atau bos, ikuti itu. Jika tidak, Anda mungkin diharapkan mengikuti format APA untuk lampiran.

Pemformatan APA untuk dokumen lampiran memerlukan hal berikut:

• Gunakan kasus judul untuk judul dan label
• Jika Anda memiliki lebih dari satu lampiran, beri judul Lampiran A, Lampiran B, dll.
• Pusatkan judul lampiran di bagian atas halaman
• Gambar dan tabel harus memiliki judul di atasnya yang dicetak miring
• Teks harus diberi spasi ganda
• Gunakan font yang konsisten di seluruh
• Semua paragraf pertama harus menjorok
• Penomoran halaman harus konsisten dengan dokumen lainnya

Selain menentukan cara memformat lampiran Anda, pengguna Word juga perlu mengetahui cara mereferensikan lampiran di seluruh dokumen. Ini mengarahkan pembaca untuk melompat ke akhir untuk informasi pendukung. Untuk melakukan ini, Anda akan bergantung pada stylebook APA kecuali jika diinstruksikan.

Tidak seperti catatan kaki, yang memerlukan format khusus, lampiran hanya akan menyertakan, setelah teks yang relevan, sebagai berikut: (Lihat Lampiran). Jika Anda memiliki lebih dari satu lampiran, Anda akan merujuk item lampiran tertentu yang sesuai dengan apa yang Anda tulis. Contoh daftar lampiran adalah (Lihat Lampiran A). Nanti di dokumen, Anda akan menyisipkan (Lihat Lampiran B) dan seterusnya.

Kecuali jika Anda diminta untuk menulis dokumen lampiran, Anda tidak akan selalu membutuhkan lampiran. Idealnya, Anda akan menyertakan informasi dalam teks itu sendiri karena tidak mengharuskan pembaca untuk berpindah ke halaman dokumen yang terpisah. Sebagai aturan umum, Anda akan menggunakan lampiran untuk informasi yang akan terlalu banyak mengalihkan perhatian dari konten di badan utama dokumen.

Jika Anda melihat daftar contoh lampiran, Anda akan menemukan bahwa mereka dapat berisi segala sesuatu mulai dari informasi pendukung hingga tabel, ilustrasi, atau grafik. Anda akan melihat dari setiap contoh lampiran yang berbeda dari referensi, yang biasanya masuk dalam sesuatu yang disebut bibliografi. Mereka juga dapat diposting di catatan kaki.

Penting untuk dicatat bahwa jika dokumen Anda menyertakan daftar isi, lampiran Anda harus disertakan di sana. Formatlah dengan cara yang sama seperti Anda memformat semua yang lain di daftar isi Anda. Itu harus ditempatkan setelah konten Anda tetapi sebelum referensi.