Mengapa Saya Tidak Dapat Mencetak Formulir PDF yang Dapat Diisi?

File Format Dokumen Portabel, atau PDF, adalah file yang dimaksudkan untuk diformat sehingga pengguna dapat melihat dan mencetak mereka dengan mudah dan mereka akan terlihat sama, terlepas dari perbedaan perangkat keras dan perangkat lunak antara pengguna. Sebagian besar file PDF tidak dapat diedit atau diubah dengan cara apa pun kecuali pengguna memiliki perangkat lunak Acrobat Adobe. Perangkat lunak Adobe Reader yang tersedia gratis hanya akan memungkinkan Anda membaca dan mencetak file PDF. Pengecualian untuk ini adalah formulir PDF yang dibuat secara khusus sehingga pengguna dapat mengisinya di komputer mereka, menyimpannya dengan tanggapan mereka dan mengirimkannya kembali. Tidak mungkin fakta bahwa PDF dapat diisi adalah penyebab masalah pencetakan.

Ada beberapa batasan pada sistem. Yang terbesar adalah Anda tidak dapat membuat formulir yang dapat diisi kecuali Anda memiliki versi Adobe Acrobat, perangkat lunak yang dibuat untuk memungkinkan pengguna membuat file PDF. Anda tidak dapat membuat file PDF di Adobe Reader. Namun, Anda harus dapat mengisi Formulir yang dapat diisi PDF menggunakan Adobe Reader, dan setelah Anda melakukannya, Anda akan dapat mencetaknya.

Manfaat formulir PDF yang dapat diisi adalah pengguna dapat mengetikkan jawaban dan tanggapan mereka langsung di komputer mereka dan dapat mengembalikan formulir yang telah diisi dalam keadaan yang akan membuatnya mudah dibaca. Manfaat lainnya adalah pengguna yang perlu mengisi formulir tidak memerlukan pemindai. Cara alternatif untuk mengirim kembali formulir yang telah diisi adalah dengan mencetaknya, mengisinya dengan tangan, dan memindai formulir tulisan tangan untuk mengirimkannya kembali. Tetapi banyak pengguna rumahan tidak memiliki pemindai, dan formulir yang dapat diisi mengatasi masalah itu.

Jika Anda membuka formulir di Adobe Reader dan Anda tidak yakin apakah itu formulir yang bisa diisi, ada cara untuk memastikannya. Gerakkan kursor mouse Anda (dalam Adobe Reader akan berbentuk seperti tangan kecil) di sekitar layar dan tahan di beberapa bidang pada formulir (bagian di mana Anda akan mengisi tanggapan). Perhatikan untuk melihat apakah kursor berubah menjadi balok-I (seperti kursor saat Anda memasukkan teks dalam pengolah kata) atau tangan dengan jari menunjuk. Jika kursor tidak berubah, formulir bukanlah formulir yang dapat diisi.

Jika Anda tidak dapat mencetak formulir PDF, mungkin ada beberapa alasan. Coba beberapa atau semua langkah ini untuk melihat apakah Anda dapat memperbaikinya. Kunjungi situs web Adobe untuk mengunduh versi terbaru Adobe Reader, jika Anda belum memilikinya. Kunjungi situs web produsen printer Anda dan unduh driver printer yang diperbarui, jika tersedia. Jika Anda mencoba mencetak file yang ada di thumb drive, coba salin file ke hard drive komputer Anda, lalu coba cetak lagi. Pastikan sistem Anda bekerja secara normal sebaliknya dengan mencoba mencetak file PDF lain, atau mencoba mencetak dari program lain. Cobalah untuk mencetak ke printer lain, jika tersedia. Sebagai upaya terakhir, unduh kembali file PDF dan isi kembali. Atau cetak PDF sebagai gambar dengan memilih "Cetak sebagai Gambar" dari jendela "Lanjutan" di kotak dialog Cetak.