Atur peringatan pada daftar SharePoint, pustaka, atau satu item.
Kredit Gambar: David De Lossy/Visi Digital/Getty Images
Platform SharePoint memfasilitasi kolaborasi antara anggota situs. Anda bisa mengatur peringatan pada daftar dan pustaka untuk menerima pemberitahuan email saat daftar atau pustaka diperbarui. Pemberitahuan email dikirim ke alamat email yang ditentukan untuk peringatan setiap kali item ditambahkan, dihapus, atau diubah. Namun, Anda juga bisa mengatur peringatan pada setiap item individual dalam daftar atau pustaka sehingga Anda diberi tahu saat item diperbarui.
Setel Peringatan di Daftar
Langkah 1
Masuk ke situs SharePoint Anda dengan kredensial situs Anda, lalu telusuri daftar untuk mengonfigurasi peringatan.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik tab "Daftar" untuk melihat kontrol daftar di pita atas. Jika bekerja di perpustakaan alih-alih daftar, klik tab "Perpustakaan".
Langkah 3
Klik panah yang mengarah ke bawah di bawah kontrol "Alert Me" di pita atas, lalu klik "Set Alert on This Daftar." Saat mengatur peringatan di perpustakaan, opsi tersebut bernama "Atur Peringatan di Perpustakaan Ini." Halaman Peringatan Baru terbuka.
Langkah 4
Ketik nama baru untuk peringatan di bidang Judul Peringatan; sebagai alternatif, Anda dapat membiarkan nama default tetap di tempatnya. Judul Peringatan muncul sebagai baris subjek untuk pemberitahuan email.
Langkah 5
Ketikkan alamat email atau nama pengguna jaringan penerima peringatan di bidang Kirim Peringatan Ke.
Langkah 6
Klik opsi "Email" di bagian Metode Pengiriman. Perhatikan bahwa jika bagian ini berwarna abu-abu, pemberitahuan email mungkin tidak diaktifkan untuk platform.
Langkah 7
Pilih "Ubah Jenis" yang notifikasinya akan dikirim. Misalnya, untuk memperingatkan penerima saat item dihapus, pilih opsi yang sesuai di bagian Ubah Jenis dan Kirim Peringatan untuk Perubahan Ini.
Langkah 8
Pilih "Segera" di bagian Kapan Mengirim Peringatan untuk mengirim peringatan saat terjadi perubahan. Anda juga dapat memilih untuk menerima ringkasan harian atau mingguan dari semua peringatan melalui email.
Langkah 9
Klik "OK" untuk menyimpan dan mengaktifkan peringatan.
Setel Peringatan pada Item Daftar
Langkah 1
Buka item daftar di browser, lalu klik tab "File" di bilah alat atas. Perhatikan bahwa nama tab bervariasi tergantung pada jenis daftar. Misalnya, tab diberi label "Tugas" bukan "Berkas" dalam daftar Tugas.
Langkah 2
Klik opsi "Alert Me", lalu klik "Set Alert on This Document." Layar Peringatan Baru terbuka.
Langkah 3
Ketikkan judul baru untuk peringatan di kotak Judul Peringatan, jika diinginkan.
Langkah 4
Ketikkan alamat email atau nama pengguna untuk penerima peringatan di bidang Kirim Peringatan Ke.
Langkah 5
Pilih "Email" sebagai Metode Pengiriman, lalu klik opsi yang diinginkan untuk bagian Ubah Jenis dan Kirim Peringatan untuk Perubahan Ini.
Langkah 6
Klik "Segera" agar lansiran dikirim saat perubahan dibuat, atau pilih opsi ringkasan harian atau mingguan untuk menerima ringkasan lansiran.
Langkah 7
Klik "OK" untuk menyimpan dan mengaktifkan peringatan.
Tip
Jika platform dikonfigurasi untuk melakukannya, Anda akan menerima konfirmasi email saat Anda menyiapkan peringatan di SharePoint.
Peringatan
Informasi yang diberikan dalam langkah-langkah ini berlaku untuk Microsoft SharePoint 2013. Instruksi mungkin sedikit berbeda atau signifikan untuk versi platform lainnya.
