Jenis Laporan yang Dapat Anda Buat di Access

Microsoft Access adalah program database yang dirancang untuk dapat disesuaikan oleh siapa saja yang memiliki keterampilan komputer dasar. Alat desain seret dan lepas di Access memungkinkan pengguna untuk menempatkan tombol, bidang input, dan kotak centang di mana pun dia mau di layar input dan kemudian menetapkan nilai ke bidang tersebut. Menggunakan alat laporan Access, pengguna kemudian dapat membuat laporan yang memungkinkan data dilihat dalam format yang mudah dibaca. Setelah Anda mulai membuat laporan di Access, Anda akan melihat betapa bermanfaatnya perangkat lunak tersebut.

Salah satu laporan yang dapat Anda buat menggunakan Access adalah daftar seluruh basis pelanggan Anda. Menggunakan kualifikasi yang telah Anda buat seperti alamat atau jumlah karyawan, Anda dapat mengatur data Anda dengan cara apa pun yang Anda inginkan. Anda dapat membagi pelanggan Anda berdasarkan wilayah geografis, mengaturnya berdasarkan kode area telepon atau kode pos pos atau mengurutkannya saat mereka dimasukkan ke dalam database. Anda dapat menampilkan informasi apa pun yang telah Anda kumpulkan tentang pelanggan Anda dalam laporan daftar pelanggan Anda yang dapat membantu Anda menganalisis bisnis Anda dengan lebih baik.

Sebagai program database, Access dapat mengumpulkan data apa pun yang Anda masukkan ke dalamnya dan dalam format apa pun yang Anda perlukan. Anda dapat membuat bidang entri kotak tempat Anda memasukkan penjualan ke dalam database, atau Anda dapat membuat kotak centang dengan rentang penjualan tahunan. Access kemudian dapat membuat laporan untuk Anda berdasarkan penjualan pelanggan dan diatur dengan cara apa pun yang Anda inginkan.

Akses dapat digunakan untuk membuat laporan tentang kemajuan yang dibuat oleh perwakilan penjualan dengan semua pelanggan Anda. Anda dapat mengatur informasi berdasarkan perwakilan penjualan, berdasarkan volume dengan nama perwakilan penjualan terlampir atau berdasarkan wilayah. Anda dapat membuat laporan yang akan membantu Anda melihat seberapa sering pelanggan dihubungi dan catatan apa yang dibuat oleh staf penjualan.

Access juga dapat membantu Anda melacak inventaris dan penjualan produk Anda juga. Anda dapat membuat profil dari semua pembelian material Anda, lalu membuat laporan yang dapat menunjukkan vendor apa yang digunakan untuk membeli produk mana. Anda juga dapat membuat profil produk dan melacak penjualan. Setiap informasi dari volume penjualan hingga harga pembelian vendor dapat dianalisis.

Database karyawan Anda dapat disimpan di Access, dan dari sana Anda dapat membuat laporan sumber daya manusia. Anda dapat melihat berapa banyak karyawan yang Anda miliki dan membagi laporan berdasarkan divisi atau masa kerja dengan perusahaan. Anda dapat menganalisis gaji, dan Anda dapat melihat angka produktivitas dengan laporan Access.