Apa Kelebihan dan Kekurangan Open Office?

Close-up dari pengusaha wanita yang bekerja - Stok Gambar

OpenOffice mencakup spreadsheet, pengolah kata, presentasi, database dan perangkat lunak pengedit gambar.

Kredit Gambar: xubingruo/iStock/Getty Images

Microsoft telah lama mendominasi pasar perangkat lunak, tetapi dalam beberapa tahun terakhir, gerakan open source telah membuat terobosan signifikan terhadap raksasa yang berbasis di Washington. Salah satu produk open source yang paling sukses adalah OpenOffice. Apache OpenOffice adalah suite open source utama dari perangkat lunak yang berhubungan dengan perkantoran. Awalnya dikembangkan oleh Sun Microsystems, OpenOffice telah melalui sejumlah revisi dan sejumlah pemilik. Pada pertengahan 2014, Apache OpenOffice 4.1 adalah versi rilis produk saat ini.

Keuntungan

Keuntungan utama menggunakan Apache OpenOffice sebagai rangkaian produktivitas berasal dari biaya. OpenOffice adalah perangkat lunak open source yang gratis untuk diunduh dan digunakan secara gratis. Ini termasuk pengolah kata, spreadsheet, presentasi, pengeditan grafik vektor dan komponen manajemen basis data. Sangat mudah bagi pemula untuk belajar menggunakannya, tetapi cukup kuat untuk melakukan tugas-tugas lanjutan yang diinginkan pengguna berpengalaman. Ini dirancang agar perintah dan fungsi yang Anda lakukan dalam satu komponen perangkat lunak berfungsi di seluruh rangkaian.

Video Hari Ini

Kekurangan

Ada sejumlah potensi kerugian untuk Apache OpenOffice, juga. Format dokumen utama yang didukung oleh perangkat lunak adalah format ODF, sedangkan format yang paling umum digunakan adalah format DOC. OpenOffice dapat membuka dan mengedit file format DOC, tetapi itu bukan media utamanya. Perangkat lunak open source pada umumnya memiliki kelemahan. Tanpa persyaratan untuk menciptakan produk yang menguntungkan, pengembang perangkat lunak open source mungkin lebih fokus pada keinginan mereka sendiri daripada kebutuhan pengguna akhir. Perangkat lunak open source juga menciptakan potensi bagi pengguna jahat untuk memasukkan bug dan risiko keamanan lainnya ke dalam kode.

Dibandingkan dengan Microsoft Office

Setiap diskusi tentang OpenOffice secara alami akan mencakup perbandingan dengan Microsoft Office, rangkaian perangkat lunak perkantoran terkemuka di industri. Masing-masing memiliki kekuatan di atas yang lain. Microsoft Office, misalnya, memiliki alat pemeriksa tata bahasa bawaan, sedangkan alat untuk OpenOffice semacam itu memerlukan add-on. Microsoft Office memiliki lebih banyak opsi tampilan dokumen, serta kemampuan membuat diagram yang lebih baik. OpenOffice menawarkan antarmuka tunggal yang menyediakan akses pengguna ke seluruh rangkaian, sedangkan produk Microsoft memerlukan aplikasi terpisah. OpenOffice juga menyertakan alat yang kuat untuk desainer Web yang menulis dalam HTML.

Dukungan teknis

Dukungan teknis untuk rangkaian aplikasi open source tidak sama dengan dukungan teknis untuk produk komersial. Dukungan untuk Apache OpenOffice berasal dari komunitas pengembangan, bukan dari satu perusahaan. Ini berarti bahwa perbaikan bug sering kali ditangani lebih cepat karena tidak ada penghalang langsung antara pengguna akhir dan desainer. Di sisi lain, dukungan teknis satu-ke-satu tidak tersedia secara langsung untuk pengguna OpenOffice seperti halnya untuk pengguna produk komersial. Jenis dukungan ini biasanya memerlukan perjanjian kontrak dengan penyedia layanan.