Cara Mengonversi Diagram Visio ke Dokumen PDF atau Word

Wanita membantu pria dengan komputer

Kredit Gambar: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Visio adalah program di Microsoft Office suite yang digunakan untuk membuat gambar bisnis dan teknis. Pengguna program ini dapat memilih dari templat atau menggambar tangan bebas untuk membuat peta yang mudah dipahami untuk tata letak kantor, konfigurasi jaringan, atau diagram perencanaan kota. Jika Anda menggunakan Visio dan ingin orang lain dapat melihat gambar Anda, Anda perlu mengonversinya ke PDF atau dokumen Word.

Mengonversi Gambar Visio ke PDF

Langkah 1

Unduh Adobe Reader jika tidak diinstal di komputer Anda. Adobe Reader akan memungkinkan Anda untuk membuka file PDF yang akan Anda buat. Buka file setup dan ikuti instruksi untuk menginstal program.

Video Hari Ini

Langkah 2

Buka Visio. Klik ikon folder di bilah atas untuk membuka kotak dialog "Buka". Cari folder Anda untuk gambar Visio yang ingin Anda buka. Klik untuk memilihnya dan klik tombol "Buka".

Langkah 3

Klik tombol menu "File" untuk membuka menu tarik-turun dengan daftar perintah. Klik pada perintah "Terbitkan sebagai PDF atau XPS".

Langkah 4

Jelajahi folder Anda secara menyeluruh untuk memilih di mana Anda ingin PDF disimpan. Ganti nama file jika Anda mau di kotak teks. Klik menu tarik-turun di sebelah "Simpan sebagai jenis" dan pilih PDF. Pastikan kotak di sebelah "Buka File Setelah Penerbitan" dicentang untuk membuka PDF. Klik tombol "Terbitkan".

Visio ke Word

Langkah 1

Buka file Visio dengan mengklik ikon "Buka", mencari file dan mengklik "Buka."

Langkah 2

Klik tombol "File" di bilah menu atas untuk membuka perintah File. Klik "Simpan Sebagai" untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai.

Langkah 3

Cari lokasi Anda ingin menyimpan file baru dan ganti namanya jika perlu. Kemudian klik menu tarik-turun di sebelah "Simpan sebagai jenis" untuk membuka menu tarik-turun dengan semua jenis file. Simpan file sebagai tipe grafik (mis. JPEG, Bitmap). Klik tombol "Simpan". Tutup Visio.

Langkah 4

Buka MS Word. Klik tombol "Sisipkan" di bilah menu atas dan pilih "Gambar" dan kemudian "Dari File." Jelajahi folder Anda sampai Anda menemukan file yang baru saja Anda buat. Klik untuk menyorotnya dan kemudian klik "Sisipkan." Ini akan memasukkan gambar ke dalam dokumen.

Langkah 5

Klik "File> Save As" untuk menyimpan dokumen Word. Setelah disimpan, tutup Word

Hal yang Anda Butuhkan

  • Komputer

  • Microsoft Visio

  • Microsoft Word

  • Pembaca adobe

Tip

Format terbaik untuk dipilih untuk diimpor ke Word adalah metafile Windows (WMF) atau metafile yang disempurnakan (EMF). Ini menghasilkan grafik kualitas terbaik dari Visio for Word.

Peringatan

Jika Anda menyimpan sebagai PDF dan kemudian perlu mengubah gambar Visio, Anda harus menyimpan sebagai PDF baru karena file PDF tidak dapat diubah.