Luncurkan Microsoft Access. Klik "Mulai," "Semua Program," "Microsoft Office Suite," "Akses."
Membuat database catatan pelatihan. Klik ikon "Baru" dari bilah alat. Klik "Basis Data Kosong." Jelajahi lokasi mana pun dan beri nama database, lalu klik "Buat."
Buat tabel karyawan. Klik "Objek," "Tabel," "Baru." Klik dua kali "Penyihir tabel." Ikuti instruksi di panduan tabel untuk membuat tabel dengan nama "karyawan." Berikan tabel bidang berikut:
"employee_key, employee_name, training_keys" di mana employee_key adalah bilangan bulat, employee_name adalah 40 karakter dan training_keys adalah teks.
Kunci pelatihan akan menjadi serangkaian bilangan bulat, tetapi pelabelan teks akan memberikan ruang yang hampir tak terbatas untuk beberapa kunci pelatihan. Jika catatan pelatihan hanya level, misalnya, karyawan memiliki level pelatihan 1 hingga 5, kunci pelatihan dapat berupa bilangan bulat.
Buat tabel pelatihan. Klik "Objek," "Tabel," "Baru." Klik dua kali "Penyihir tabel." Ikuti instruksi dalam panduan tabel untuk membuat tabel dengan nama "pelatihan".
"training_key," "training_name," "training_summary" di mana training_key adalah bilangan bulat, training_name adalah 40 karakter dan training_summary adalah teks.
Buat formulir untuk menambahkan karyawan ke tabel karyawan. Klik "Objek," "Bentuk," "Baru." Wizard formulir akan diluncurkan. Beri nama formulir, misalnya, "tambahkan karyawan." Ikuti instruksi wizard. Saat wizard meminta tabel, pilih tabel "karyawan". Biarkan formulir secara otomatis memilih "employee_key." Gunakan panduan untuk membuat bidang formulir untuk nama dan pelatihan karyawan. Metode ini memungkinkan Anda memasukkan catatan pelatihan karyawan saat pertama kali menambahkan karyawan ke database.
Buat formulir untuk menambahkan pelatihan ke tabel pelatihan. Klik "Objek," "Bentuk," "Baru." Wizard formulir akan diluncurkan. Beri nama pada formulir, misalnya, "tambahkan pelatihan". Ikuti instruksi yang diberikan oleh wizard. Saat wizard meminta tabel, pilih tabel "pelatihan". Biarkan formulir secara otomatis memilih "training_key." Gunakan wizard untuk membuat bidang formulir untuk training_name dan training_summary.
Buat formulir untuk menambahkan pelatihan ke catatan karyawan. Klik "Objek," "Bentuk," "Baru." Wizard formulir akan diluncurkan. Beri nama pada formulir, misalnya, "tambahkan pelatihan". Ikuti instruksi wizard. Saat wizard meminta meja, pilih tabel "pelatihan" dan tabel "pekerjaan". Gunakan panduan untuk membuat bidang formulir untuk mengedit kunci_pelatihan di tabel pekerjaan tetapi hanya mengizinkan kunci yang direpresentasikan dalam tabel pelatihan.
