File Folder Pribadi (PST) Microsoft Outlook berguna untuk membuat arsip dan cadangan email, kalender, kontak, dan proyek untuk mengoptimalkan penggunaan data. Versi Outlook yang lebih baru (yaitu, Outlook 2003 dan 2007) dapat membuka file PST secara langsung tanpa mengaktifkan panduan Impor/Ekspor. Versi Outlook yang lebih lama (yaitu, Outlook 97-2002) menggunakan fungsi Impor/Ekspor untuk mengimpor file PST sebagai folder. Outlook 2003/2007 dapat mengekspor file data dalam format PST yang dapat diimpor ke versi Outlook yang lebih lama, sehingga pengguna memiliki fleksibilitas untuk mengakses arsip dari komputer lama.
Impor ke Outlook 2003/2007
Langkah 1
Pilih "Buka" di bawah "File" di bilah menu atas.
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih file PST yang Anda inginkan dan klik tombol "Buka".
Langkah 3
Tunggu hingga file data diimpor ke aplikasi Anda (bergantung pada ukuran file dan kecepatan komputer Anda, ini mungkin memakan waktu 15 hingga 30 menit).
Langkah 4
Konfirmasikan bahwa folder muncul di Daftar Folder Anda (di bingkai sebelah kanan) bernama "Folder Pribadi" atau dengan nama file PST.
Outlook 2003/2007 ke Outlook 97-2002
Langkah 1
Konfirmasikan bahwa file Outlook 2003 atau 2007 diekspor dalam format PST untuk Outlook 97-2002. Jika tidak, lihat bagian 3 untuk instruksi ekspor.
Langkah 2
Pilih opsi "Impor dan Ekspor" di bawah "File" di bilah menu atas.
Langkah 3
Pilih opsi, "Impor dari program atau file lain" dan klik tombol "Berikutnya".
Langkah 4
Pilih opsi, "File Folder Pribadi (.pst)" dan klik tombol "Berikutnya" untuk membuka kotak dialog.
Langkah 5
Pilih file PST yang diinginkan di jendela "File to Import" dan klik tombol "Next".
Langkah 6
Klik opsi untuk "Impor item ke folder yang sama" dan pilih Folder File Pribadi Anda saat ini (biasanya bernama "Outlook" atau "Folder Pribadi").
Langkah 7
Klik tombol "Berikutnya" untuk mulai mengimpor data dan menunggu proses selesai (ini mungkin membutuhkan waktu 15 hingga 30 menit, tergantung pada ukuran file PST yang akan diimpor dan kecepatan Anda komputer).
Langkah 8
Klik tombol "Selesai" untuk menutup wizard Impor/Ekspor.
Langkah 9
Konfirmasikan bahwa konten folder PST telah ditambahkan dalam daftar folder Anda (misalnya, termasuk subfolder).
Mengekspor untuk Outlook 97-2002
Langkah 1
Pilih "Baru" di bawah "File" di tombol menu atas dan klik "File Data Outlook."
Langkah 2
Pilih format untuk "File Pribadi Outlook 97-2002 (.pst)" dan klik tombol "OK".
Langkah 3
Ketik nama file yang diinginkan di bidang dan klik tombol "OK" untuk membuat folder di daftar Outlook Anda.
Langkah 4
Pilih fungsi "Impor dan Ekspor" di bawah "File" di bilah menu atas.
Langkah 5
Klik opsi, "Impor dari program atau file lain" dan klik tombol "Berikutnya".
Langkah 6
Pilih opsi "File Folder Pribadi (.pst)" dan klik tombol "Berikutnya" untuk membuka kotak dialog.
Langkah 7
Pilih file Outlook Personal Folder Anda di kotak "File to Import" dan klik tombol "Next".
Langkah 8
Pilih opsi, "Impor item ke folder yang sama di" dan pilih Folder Pribadi Outlook 97-2002 yang Anda buat di langkah 3.
Langkah 9
Klik tombol "Next" untuk memulai proses ekspor/impor.
Langkah 10
Pilih opsi, "Hapus file yang diekspor" jika diinginkan dan klik tombol "Berikutnya" untuk memulai proses (ini luangkan waktu 15 hingga 30 menit, tergantung pada kecepatan komputer Anda dan jika file Anda banyak dan/atau besar).
Langkah 11
Klik tombol "Selesai" untuk menutup wizard Impor/Ekspor.
