Kekurangan & Kelebihan Presentasi Powerpoint

Bagian dari suite Microsoft Office, PowerPoint digunakan untuk membuat presentasi untuk penggunaan pribadi, profesional dan pendidikan. Perangkat lunak ini hadir dengan banyak keuntungan dalam hal membuat presentasi yang menarik, berkolaborasi, dan berbagi informasi. Bahkan lebih baik, sedikit pelatihan diperlukan untuk memulai. Terlepas dari keuntungan ini, Anda harus mempertimbangkan masalah seperti biaya, kemungkinan masalah teknis, dan potensi presentasi yang tidak efektif. Memahami semua pro dan kontra presentasi PowerPoint dapat membantu Anda menggunakan perangkat lunak ini dengan lebih efektif.

Presentasi PowerPoint menampilkan slide tempat Anda dapat meletakkan teks, gambar, video, audio, tabel data, dan rumus matematika. Anda memiliki kendali atas penempatan dan pemformatan konten dan dapat membubuhi keterangan pada slide, membuat gambar kustom, dan merekam narasi yang sejalan dengan presentasi. Perangkat lunak ini hadir dengan berbagai animasi dan transisi dan memberi pengguna kendali atas apakah mereka ingin menggunakan tayangan slide otomatis atau menyajikan slide secara manual.

Saat mempertimbangkan untuk membuat presentasi PowerPoint, pertimbangkan manfaat yang dapat ditawarkan oleh perangkat lunak ini:

• Penggunaan yang fleksibel: Individu, bisnis, dan pendidik sering menggunakan presentasi PowerPoint untuk berbagi informasi dalam tayangan slide, tetapi penggunaannya jauh lebih dari itu. Misalnya, Anda dapat menggunakan PowerPoint untuk membuat grafik seperti spanduk, brosur, bagan, dan logo untuk bisnis. Kegunaan lain termasuk kalender, album foto dan kolase, undangan, rekaman layar, peta brainstorming dan resume.
  
• Presentasi yang menarik: PowerPoint memberi Anda alat untuk membuat presentasi menarik yang melampaui hanya teks dan gambar untuk menyertakan video, narasi, dan animasi. Ketika digunakan dengan benar, presentasi semacam itu membantu guru dan pelatih membuat pembelajar mereka tetap tertarik dan menarik berbagai gaya belajar.
  
• Kustomisasi terperinci: PowerPoint memberi Anda kendali penuh atas tampilan slide sehingga Anda dapat menyelaraskan konten, menambahkan anotasi, menggunakan daftar, dan menyorot informasi penting secara visual. Anda juga dapat mengontrol ukuran slide agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
  
• Cocok untuk pemula: Sementara pelatihan membantu menggunakan fitur-fitur canggih PowerPoint, pemula dapat dengan cepat memulai berkat banyak pilihan template program. Template ini hadir dengan berbagai latar belakang, tata letak, dan tema. Anda dapat mencari berdasarkan jenis proyek seperti resume, poster, atau bagan.
  
• Berbagi dan berkolaborasi dengan mudah: Microsoft Office dilengkapi dengan alat yang memungkinkan Anda berbagi presentasi PowerPoint ke awan di mana orang lain dapat melihat dan mengerjakannya dengan Anda dengan mudah.
  

Meskipun PowerPoint dapat menawarkan banyak manfaat untuk penggunaan pribadi, pendidikan, atau profesional, ingatlah kelemahan presentasi PowerPoint ini:

• Mungkin tidak selalu melibatkan pengguna: Meskipun Anda dapat membuat presentasi PowerPoint yang menarik yang menggunakan multimedia secara efektif, tidak semua presentasi berakhir seperti itu. Terkadang, presentasi menghambat pembelajaran ketika slide berisi elemen yang mengganggu atau hanya berisi teks dan narasi yang diabaikan oleh pemirsa.
  
• Masalah teknis: Menggunakan PowerPoint dapat membuat sakit kepala saat Anda menghadapi masalah kompatibilitas, file rusak, atau masalah internet. Misalnya, Microsoft menyertakan mode kompatibilitas dalam program untuk membuka file lama, tetapi beberapa elemen mungkin tidak berfungsi dengan benar. Anda mungkin juga menghadapi masalah hard drive yang menyebabkan Anda kehilangan file presentasi jika tidak melakukannya mencadangkannya, dan gangguan internet membuat pengguna tidak dapat melihat presentasi Anda saat Anda membagikannya on line.
  
• Biaya potensial: Meskipun Microsoft menawarkan versi dasar PowerPoint online gratis, Anda mungkin perlu membayar langganan tahunan jika ingin menggunakan aplikasi desktop dan seluler serta mendapatkan akses ke semua fitur. Harganya tergantung pada apakah Anda memerlukan Microsoft Office versi rumah atau kantor dan berapa banyak pengguna yang Anda miliki.
  
• Kurangnya fleksibilitas selama presentasi slideshow: Setelah Anda memulai peragaan slide, Anda tidak dapat dengan mudah membuat perubahan atau memberi anotasi pada slide apa pun selama presentasi. Sebagai gantinya, Anda mengontrol perpindahan melalui slide atau mengakhiri presentasi. Jadi, Anda perlu memastikan presentasi Anda siap untuk pergi sebelumnya.