Keunggulan Sistem Informasi Berbasis Komputer

Sistem informasi berbasis komputasi telah digunakan secara luas sejak tahun 1990-an di industri, organisasi nirlaba dan lembaga pemerintah. Sistem ini menyediakan akses cepat dan terpusat ke database informasi personel, referensi membaca, praktik terbaik, dan pelatihan di tempat kerja, serta mudah disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan organisasi kebutuhan. Dengan Internet dan ledakan teknologi di awal abad ke-21, penggunaan jaringan informasi berbasis komputer tumbuh lebih cepat setiap tahun.

Akses ke data melalui sistem informasi jaringan komputer adalah pusat, menyediakan lokasi "satu atap" untuk menemukan dan mengakses data komputer terkait. Sebagian besar bisnis dan organisasi berskala besar menggunakan semacam database pusat untuk mengelola informasi pengguna, mengelola daftar iklan, menyimpan informasi produk, dan melacak pesanan. Contoh solusi database pusat adalah MySQL, PostgreSQL atau solusi database Microsoft SQL, ditambah dengan perangkat lunak khusus yang menyediakan antarmuka pengguna.

Sistem informasi pusat memberi organisasi keuntungan memiliki data dalam jumlah besar, mencakup banyak bidang yang berbeda, semua dapat diakses melalui sumber pusat. Cakupan informasi adalah keuntungan besar bagi organisasi mana pun, karena memiliki sejumlah besar data yang berguna dari setiap departemen yang berbeda merampingkan akses dan meningkatkan produktivitas. Bagi pengguna, memiliki akses ke sistem informasi jaringan dianalogikan dengan memiliki perpustakaan digital untuk berbagi pengetahuan. Perkembangan terbaru dalam sistem informasi database menghubungkan akses informasi perusahaan dengan database yang lebih besar dari penelitian akademis dan profesional, seperti Google Cendekia, untuk memberikan lebih banyak kemampuan informasi untuk personil.

Efisiensi akses adalah keuntungan penting untuk sistem informasi jaringan atas sistem manajemen informasi yang lebih tradisional, seperti katalog kertas dan pengarsipan. Katalog dan file dokumen sistem informasi berbasis komputer dengan cara yang logis, membuat akses data menjadi sangat efisien dan cepat. Data dapat dikategorikan secara manual, dan filter dibuat untuk secara otomatis mengarsipkan dokumen yang cocok dengan pola tertentu. Hal ini meningkatkan waktu produktivitas karyawan dengan memungkinkan pekerja untuk lebih fokus pada tugas yang ada daripada mengajukan dokumen.

Sistem informasi berbasis komputer sepenuhnya dapat dikembangkan dan disesuaikan dengan kebutuhan organisasi. Setelah instalasi, sistem informasi komputer yang disesuaikan menggunakan file konfigurasi yang dibuat khusus untuk kebutuhan organisasi untuk mengarsipkan dan mengkategorikan data. Insinyur perangkat lunak komputer sering merancang antarmuka basis data khusus dan sistem penyimpanan/pemulihan informasi untuk klien perusahaan. Seiring pertumbuhan perusahaan, modifikasi dan penambahan konfigurasi pengarsipan ini memungkinkan perluasan yang mudah. Sistem informasi komputer tidak terbatas dalam skala atau kemungkinan. Mereka dirancang secara unik untuk keuntungan organisasi maksimum untuk setiap pelanggan.