Microsoft Outlook dapat mempercepat alur kerja Anda, meningkatkan produktivitas. Terkadang pengindeksan bisa terlambat, menyebabkan pencarian memakan waktu lebih lama dari biasanya. Ada beberapa teknik yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat pengindeksan Anda. Strategi ini akan membantu mengurangi kelambatan di Outlook dan memungkinkan Anda memaksimalkan produktivitas sekali lagi. Salah satu metodenya adalah mengurangi jumlah lokasi pencarian Outlook. Jika Anda menduga pengindeksan rusak, Anda dapat membangun kembali file index. Jika Anda menduga hanya satu lokasi atau file di komputer Anda yang menyebabkan masalah, Anda dapat menonaktifkannya lokasi dari pengindeksan dan tambahkan lagi untuk membangun kembali bagian Indeks itu tanpa harus membangun kembali keseluruhan indeks.
Mengurangi Lokasi Pengindeksan
Langkah 1
Tutup Outlook sehingga Anda dapat menentukan lokasi pengindeksannya. Dari layar Mulai Windows 8, ketik "Opsi Pengindeksan," lalu klik "Pengaturan" di bawah Cari dan pilih "Opsi Pengindeksan." Di jendela yang muncul, Anda dapat melihat semua lokasi saat ini diindeks.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik tombol "Ubah".
Langkah 3
Hapus centang pada kotak di sebelah lokasi mana pun yang tidak lagi ingin Anda indeks. Klik tombol "Tampilkan Semua Lokasi" untuk melihat lokasi default, jika Anda ingin menghapusnya dari daftar lokasi pengindeksan. Untuk memaksimalkan kecepatan pengindeksan di Outlook, Anda dapat menghapus semua lokasi kecuali Outlook dalam daftar lokasi.
Membangun kembali Indeks
Langkah 1
Ketik "Opsi Pengindeksan" di layar Mulai Windows 8, pilih "Pengaturan" di bagian Pencarian dan kemudian klik "Opsi Pengindeksan."
Langkah 2
Klik "Ubah," lalu kosongkan kotak centang "Outlook". Klik "Oke."
Langkah 3
Klik "Lanjutan" di kotak dialog Opsi Pengindeksan. Klik "Bangun Ulang" di kotak dialog Opsi Lanjutan, lalu "OK" dan kemudian "Tutup." Biarkan komputer Anda menganggur semalaman sehingga dapat membangun kembali indeks.
Menonaktifkan dan Mengaktifkan Kembali File untuk Pengindeksan
Langkah 1
Dari layar Mulai Windows 8, ketik "Opsi Pengindeksan," lalu klik "Pengaturan" di bawah Pencarian dan pilih "Opsi Pengindeksan." Pilih tombol "Ubah", lalu perluas "Microsoft Outlook."
Langkah 2
Hapus pilihan file yang menurut Anda menyebabkan lag. Tutup Outlook selama lima menit.
Langkah 3
Buka kembali Outlook dan pilih kembali file yang sebelumnya tidak Anda pilih. Biarkan komputer menganggur lagi. Status akhirnya harus mencapai "0 item tersisa."
Peringatan
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Outlook 2013 di komputer Windows 8. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.
