Cara Mengurangi Ukuran File PDF untuk Email

Jika Anda memiliki file PDF yang ingin Anda kirim ke teman dan satu-satunya pilihan Anda adalah mengirim file tersebut melalui email, Anda mungkin perlu mengurangi ukurannya sebelum dapat mengirimnya. Untungnya, Anda memiliki dua cara berbeda untuk melakukan ini -- satu memerlukan perangkat lunak Adobe Reader gratis dan yang lainnya memerlukan perangkat lunak pembuatan PDF Adobe Acrobat berbayar. Kedua metode tersebut secara efektif mengurangi ukuran file PDF dan menjadikannya tugas yang jauh lebih mudah dikelola.

Pembaca adobe

Langkah 1

Klik dua kali ikon "Adobe Reader" di desktop Anda atau klik "Mulai," pilih "Program" dan klik program untuk membuka Adobe Reader.

Video Hari Ini

Langkah 2

Klik "File" dan pilih "Buka." Arahkan ke lokasi file yang ingin Anda perkecil dan klik dua kali untuk membukanya di Adobe Reader.

Langkah 3

Klik "File" dan pilih "Cetak." Kotak dialog cetak akan muncul.

Langkah 4

Klik menu tarik-turun "Nama" di kotak dialog dan pilih "Adobe PDF."

Langkah 5

Klik "Oke." Kotak dialog simpan akan muncul.

Langkah 6

Masukkan nama untuk file yang direduksi, telusuri ke lokasi di komputer tempat Anda ingin menyimpan file dan klik "Simpan." Adobe Reader akan mencetak dokumen ke file PDF dan dalam proses mengurangi ukuran mengajukan. Jumlah pengurangan dapat sangat bervariasi.

Langkah 7

Temukan file baru di komputer Anda. Klik kanan file dan pilih "Properties" untuk melihat ukurannya.

Adobe Akrobat

Langkah 1

Klik dua kali ikon "Adobe Acrobat" di desktop Anda atau klik "Mulai," pilih "Semua Program" dan klik program untuk membuka Adobe Acrobat.

Langkah 2

Klik "File" dan pilih "Buka." Arahkan ke lokasi file yang ingin Anda perkecil dan klik dua kali untuk membukanya di Adobe Acrobat.

Langkah 3

Klik "Lanjutan" dan pilih "Pengoptimal PDF" dari daftar opsi di menu tarik-turun. Jendela Pengoptimal PDF akan muncul.

Langkah 4

Klik opsi "Gambar" dan ubah "Gambar Berwarna" dan "Gambar Skala Abu-abu" menjadi "72 ppi."

Langkah 5

Klik opsi "Buang Objek" dan beri tanda centang di sebelah setiap objek dalam PDF yang ingin Anda hapus. Setiap objek membutuhkan ruang file. Misalnya, Anda dapat membuang bookmark atau membuang indeks pencarian untuk membuat file lebih kecil.

Langkah 6

Klik opsi "Buang Data Pengguna" dan beri tanda centang di sebelah setiap objek pengguna dalam PDF yang ingin Anda hapus untuk memperkecil ukuran PDF. Misalnya, Anda dapat membuang lampiran file untuk mengurangi ukuran file.

Langkah 7

Klik opsi "Bersihkan", lalu klik menu tarik-turun "Opsi kompresi objek". Pilih "Kompres struktur dokumen." Opsi ini mengecilkan ukuran dokumen PDF dengan menghapus item tidak berguna lainnya dari PDF, serta mengoptimalkannya untuk tampilan Web yang cepat. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.

Langkah 8

Klik "Dokumen" di menu file dan pilih "Optimalkan PDF yang Dipindai" jika file PDF terdiri dari gambar yang dipindai. Jendela "Optimalkan PDF yang Dipindai" akan muncul. Pindahkan bilah penggeser ke kiri menuju "Ukuran Kecil". Perhatikan bahwa gambar yang dipindai dalam PDF kehilangan kualitas saat Anda membuatnya lebih kecil; memilih keseimbangan antara kualitas dan ukuran file. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan Anda.

Langkah 9

Klik "File" dan pilih "Save As." Masukkan nama untuk file yang direduksi. Telusuri ke lokasi di komputer Anda di mana Anda ingin menyimpan file dan klik "Simpan." Adobe Acrobat akan menyimpan file, mengurangi ukuran komponen yang ditentukan. Jumlah pengurangan didasarkan pada komponen mana yang Anda kurangi dan buang.

Langkah 10

Temukan file baru di komputer Anda. Klik kanan file dan pilih "Properties" untuk melihat ukuran file.