Quickbooks adalah salah satu perangkat lunak akuntansi terkomputerisasi yang paling populer.
Quickbooks, diproduksi oleh Intuit, adalah jajaran perangkat lunak akuntansi populer yang dipasarkan terutama untuk bisnis kecil dan organisasi nirlaba. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk mengelola berbagai catatan keuangan, termasuk tanda terima penjualan, pembayaran, formulir pajak, faktur keuangan, dan catatan inventaris. Karena Quickbooks sangat mudah digunakan, sebagian besar tugas dapat diselesaikan tanpa pengetahuan mendalam tentang prosedur akuntansi. Terlepas dari sifat perangkat lunak yang ramah pengguna, ada sejumlah kelemahan yang harus diperhatikan konsumen sebelum berinvestasi dalam program ini.
Jejak Audit Lemah
Salah satu perhatian utama tentang Quickbooks adalah jejak audit perangkat lunak. Akuntan, serta pemilik bisnis, menyukai arus informasi keuangan perusahaan yang mendalam dan terdokumentasi dengan baik. Meskipun Quickbooks menyediakan jejak audit untuk sebagian besar informasi, ada beberapa situasi di mana informasi keuangan dapat diubah tanpa meninggalkan dokumentasi apa pun. Pada dasarnya, ini berarti bahwa perangkat lunak meninggalkan celah yang berpotensi memungkinkan catatan keuangan perusahaan "diperbaiki".
Video Hari Ini
Tidak Ada Bagian Aset Tetap
Bergantung pada bagaimana klien menggunakan perangkat lunak, masalah potensial lainnya adalah Quickbooks tidak dilengkapi dengan bagian aset tetap. Intuit, menyadari pengawasan, sekarang menyediakan laporan terpisah untuk mencatat aset tetap perusahaan.
Biaya Peningkatan
Untuk menjaga perangkat lunak tetap up-to-date, ada sejumlah upgrade mahal yang mungkin harus dibeli oleh pemilik bisnis. Biasanya, pembaruan ini hanya diperlukan setahun sekali untuk menerima tabel penggajian terbaru dan layanan lainnya.
Pemadaman
Quickbooks Online Edition—layanan yang memungkinkan pengguna membayar biaya bulanan untuk menggunakan perangkat lunak melalui browser web yang aman—hadir dengan masalah uniknya sendiri. Sementara layanan online menawarkan lebih sedikit fitur daripada versi desktop dari perangkat lunak, kerugian yang paling serius adalah riwayat pemadaman yang berkepanjangan, yang telah terjadi pada tahun 2009 dan 2010.
Fitur Lebih Cocok untuk Bisnis Besar
Sementara fitur ekstensif Quickbooks mungkin tampak seperti positif, mereka dapat membuktikan luar biasa untuk beberapa bisnis kecil karena mereka dapat membuat perangkat lunak lebih sulit untuk digunakan dan dipahami. Quickbooks juga lebih cocok untuk akuntansi entri ganda, meskipun banyak bisnis kecil menggunakannya untuk entri tunggal.
