Entitas di Microsoft Access melakukan peran yang sangat penting. Tugasnya adalah untuk mewakili orang, tempat, objek, peristiwa atau ide yang menyimpan dan memproses data. Entitas dalam database relasional memiliki tabelnya sendiri. Di dalam tabel entitas terdapat atribut, juga disebut sebagai bidang atau kolom yang mencirikan entitas.
Saat membuat setiap entitas, disarankan untuk menentukan kunci yang ditetapkan, yang merupakan kunci utama, untuk memastikan bahwa catatan tabel hanya berisi satu nilai unik. Di Microsoft Access, tidak menetapkan kunci utama meminta Microsoft Access untuk membuat tipe data autonumber secara otomatis setelah mendapatkan izin Anda. Perhatikan bahwa ada batasan tertentu, untuk tipe data autonumber saat menerapkan integritas referensial.
Video Hari Ini
Diagram Hubungan Entitas
Selama tahap desain database Microsoft Access, diagram hubungan entitas, atau ER, adalah visual yang populer representasi dari struktur database relasional yang menggambarkan semua entitas, atribut dan hubungan. Diagram ini dibuat sebelum secara fisik memasukkan informasi apapun ke dalam database. Diagram E-R mewakili entitas sebagai persegi panjang.
Kunci utama, yang merupakan kolom atau kumpulan kolom yang secara unik mengidentifikasi baris tertentu dalam tabel untuk setiap entitas, muncul di atas garis dalam persegi panjang untuk setiap entitas. Bidang lain yang melengkapi entitas muncul di bawah garis dalam persegi panjang. Garis putus-putus dari satu persegi panjang ke persegi panjang lainnya menunjukkan hubungan, biasanya kunci utama ke kunci asing, yaitu: bidang (atau kumpulan bidang) dalam tabel yang nilainya diperlukan untuk mencocokkan nilai kunci utama untuk satu detik meja.
Integritas Entitas
Saat memilih bidang sebagai kunci utama, nilai nol, yang merupakan nilai yang tidak diketahui atau tidak dapat diterapkan, tidak dapat diterima. Integritas entitas adalah aturan bahwa tidak ada bidang yang merupakan bagian dari kunci utama yang dapat menerima nilai nol. Aturan itu mengungkapkan keunikan. Setiap catatan akan memiliki identitasnya sendiri, dan mencegah kunci utama memiliki nilai nol menjamin bahwa satu catatan dapat dibedakan dari yang lain.
Entitas Dependen Versus Entitas Independen
Entitas dependen adalah tabel yang membutuhkan hubungan dengan tabel lain untuk identifikasi. Entitas independen adalah tabel yang tidak memerlukan hubungan dengan tabel lain. Dalam diagram ER, sudut bulat mewakili entitas dependen dan sudut persegi mewakili entitas independen.
Model Hubungan Entitas
Model ER adalah pendekatan yang cocok untuk mewakili data dalam database Microsoft Access yang menggunakan diagram ER, mirip dengan: metode yang digunakan oleh bahasa desain database secara eksklusif sebagai alat untuk mewakili entitas, atribut, dan hubungan. Dalam model ER, persegi panjang mewakili entitas dan segitiga mewakili hubungan. Untuk mengilustrasikan hubungan yang dibagikan di antara entitas, garis menghubungkan entitas dan diberi label untuk menunjukkan jenis hubungan. Misalnya, hubungan satu ke banyak antara entitas direpresentasikan sebagai "1" hingga "n", sedangkan hubungan banyak ke banyak antara entitas direpresentasikan sebagai "m" hingga "n."
Entitas Komposit
Entitas komposit adalah solusi yang valid untuk menggambarkan entitas yang ada untuk memenuhi hubungan banyak ke banyak. Mewakili hubungan ini adalah berlian dalam persegi panjang.
