Bagaimana Saya Mendesain Spreadsheet Excel untuk Melacak Penyewaan?

Kredit Gambar: Tangkapan layar Excel milik Microsoft.

Buka buku kerja kosong di Microsoft Excel dan masukkan nama lembar kerja Anda ke dalam sel "A1." Misalnya, masukkan "Sewa Pelacakan." Pilih teks dan kemudian tekan "Ctrl-B," atau klik "B" di grup Font pada tab Beranda, untuk menekankan judul.

Masukkan "Nama Peminjam" ke dalam sel "A2" dan kemudian tekan "Tab" untuk pindah ke sel berikutnya di baris. Ulangi proses untuk memasukkan setiap label data kolom Anda, termasuk "Nama Item", "Deskripsi Item", "Nilai Pinjaman", "Tanggal Pinjaman", dan "Tanggal Jatuh Tempo". Tambahkan label data tambahan yang perlu Anda lacak.

Klik dua kali garis pemisah antara tajuk untuk kolom "A" dan "B" untuk secara otomatis menambah lebar kolom agar sesuai dengan teks Anda. Ulangi proses untuk kolom yang tersisa yang berisi label Anda.

Pilih rentang sel yang membentuk tabel Anda -- termasuk baris kosong tempat Anda akan memasukkan setiap catatan. Misalnya, pilih klik ke sel "A2" dan seret pilihan Anda ke sel "F10."

Klik tombol tarik-turun "Format sebagai Tabel" di grup Gaya pada tab Beranda, lalu pilih gaya tabel. Misalnya, pilih "Table Style Light 2," yang merupakan opsi kedua di baris pertama di bawah Light. Centang kotak "Tabel Saya memiliki Header" dan kemudian klik tombol "OK".

Masukkan catatan data pelacakan sewa Anda ke dalam baris yang tersisa dari spreadsheet Anda, tekan "Tab" untuk pindah ke sel di sebelah kanan dan "Enter" untuk pindah ke sel pertama di baris di bawah ini.

Klik panah bawah di sebelah kanan salah satu label kolom Anda untuk membuka opsi pengurutan untuk tabel Anda. Misalnya, untuk mengurutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo, klik "Tanggal Jatuh Tempo:" panah bawah dan kemudian pilih "Urutkan Terlama ke Terbaru" atau "Terbaru ke Terlama" dan kemudian klik tombol "OK".

Jika Anda ingin menggunakan kembali buku kerja Anda di masa mendatang, Anda bisa menyimpannya sebagai Templat. Klik "File," "Simpan Sebagai," dan kemudian "Jelajahi." Klik bidang tarik-turun "Simpan sebagai Jenis", pilih "Templat Excel" dan kemudian klik tombol "Simpan". Anda dapat membuka template Anda dengan mengklik "File," "New" dan kemudian "PERSONAL." Anda juga dapat mengakses template Anda dari Layar Mulai Excel.