Buku telepon adalah contoh umum dari database.
Field dan record adalah dua komponen dasar dari database, yang merupakan kumpulan informasi atau data yang terorganisir. Istilah "bidang" mengacu pada kolom, atau kategori data vertikal; istilah "catatan" mengacu pada baris, atau pengelompokan horizontal dari data lapangan yang unik. Contoh dari kedua komponen database terlihat di database yang lebih tua dan tercetak dan juga di database modern berbasis komputer.
Struktur Basis Data
Contoh umum dari database adalah buku telepon, katalog perpustakaan atau mesin pencari dari situs web ritel. Sebuah database biasanya dibangun dalam format seperti grid dengan baris dan kolom. Misalnya, buku telepon memiliki nama belakang, nama depan, alamat, dan nomor telepon untuk setiap entri; kategori tersebut membentuk "kolom" database. Setiap entri dalam buku telepon memiliki kualitas pengenal yang unik, yaitu nama orang tersebut; setiap entri bernama dalam buku telepon membentuk satu baris, yang berisi data unik di masing-masing dari empat kolom tersebut.
Video Hari Ini
Fungsi Basis Data
Database diatur menurut field dan record sehingga mudah dicari. Untuk menemukan nomor telepon di buku telepon, Anda hanya perlu menemukan nama orang tersebut, yang unik; setelah nama orang tersebut ditemukan, nomor telepon yang benar ditemukan di kolom "nomor telepon" pada baris yang sama. Sebagian besar database mengikuti prinsip-prinsip pengorganisasian dan fungsional dasar ini.
Bidang
Dalam contoh buku telepon, empat kategori data nama belakang, nama depan, alamat, dan nomor telepon disebut "bidang". Bidang adalah unit data tunggal yang unik dalam setiap entri/baris, tetapi kategori data keseluruhan adalah umum untuk semua entri. Misalnya, "alamat" adalah bidang yang umum untuk semua entri yang disebutkan dalam buku telepon; namun, konten bidang alamat akan unik untuk setiap entri yang diberi nama. Sebagai pedoman, bidang database mengacu pada kolom, atau kategori data, yang digunakan oleh semua entri/baris.
Catatan
Sebuah record adalah deretan database, pengelompokan field secara horizontal; konten bidang tersebut unik untuk baris itu. Dalam contoh buku telepon, setiap nama belakang dimulai dengan record/baris yang berisi data di bidang nama, alamat dan nomor telepon. Sebuah record sering digunakan dalam pencarian database karena setiap record memiliki kualitas (atau nilai) yang unik dan mengidentifikasi. Catatan database, pada dasarnya, adalah baris yang berisi data unik di setiap bidang. Sebuah database biasanya akan berisi sejumlah besar catatan tetapi hanya sejumlah kecil bidang.
