Cara Memasukkan Kotak Drop-Down Sel di Microsoft Excel

Pengusaha wanita menggunakan komputer laptop

Kredit Gambar: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Aplikasi spreadsheet Microsoft Office Excel menyertakan fitur daftar drop-down yang dapat digunakan untuk buat berbagai jenis formulir atau buat lebih mudah untuk membatasi entri khusus untuk item yang Anda buat di lembar kerja. Sebelum Anda menggunakan fitur drop-down, Anda harus membuat daftar opsi di kolom. Setelah daftar drop-down dibuat dalam satu kotak sel, pengguna kemudian dapat mengklik panah di sebelah sel untuk membuat daftar yang Anda buat muncul. Item kemudian dapat dipilih untuk mengisi sel utama.

Microsoft Excel 2003

Langkah 1

Buka aplikasi Microsoft Excel 2003 di komputer Anda. Masukkan data yang Anda inginkan untuk kotak drop-down Anda ke dalam satu kolom spreadsheet Anda.

Video Hari Ini

Langkah 2

Klik pada sel tempat Anda ingin memulai daftar drop-down sehingga dipilih. Klik opsi "Data" dari menu bilah alat atas.

Langkah 3

Klik pada opsi "Validasi" dan kemudian klik pada tab "Pengaturan". Klik opsi "Daftar" dari kotak "Izinkan".

Langkah 4

Masukkan referensi untuk semua sel yang akan digunakan dalam daftar drop-down ke dalam kotak "Sumber". Klik pada kotak di sebelah bidang "Turun-bawah dalam sel" sehingga dipilih.

Langkah 5

Ubah pengaturan drop-down lainnya untuk memenuhi preferensi Anda dan kemudian klik tombol "OK". Kotak sel drop-down Anda kemudian akan dibuat.

Microsoft Excel 2007

Langkah 1

Buka aplikasi Microsoft Excel 2007 di komputer Anda. Masukkan daftar data yang Anda inginkan untuk daftar drop-down Anda ke dalam satu kolom spreadsheet Anda.

Langkah 2

Klik pada sel tempat Anda ingin memulai daftar drop-down sehingga dipilih. Klik pada tab "Data" dan kemudian klik opsi "Validasi Data" dari grup "Alat Data".

Langkah 3

Klik opsi "Daftar" dari kotak "Izinkan". Klik pada kotak "Sumber" dan kemudian pilih kolom sel yang Anda inginkan untuk daftar drop-down Anda.

Langkah 4

Klik pada kotak di sebelah bidang "Dropdown dalam sel" sehingga dipilih. Buat perubahan lain pada pengaturan daftar drop-down dan kotak drop-down Anda akan dibuat di spreadsheet Anda.