Mencetak spreadsheet tanpa memformat ulang mungkin membuatnya tidak dapat dibaca.
Spreadsheet dihasilkan dengan ratusan sel, membuatnya benar-benar tidak dapat diisi, dengan satu-satunya batasan nyata adalah jumlah memori yang tersedia di komputer Anda. Meskipun ini berarti Anda dapat memasukkan semua data yang Anda perlukan ke dalam spreadsheet, ini dapat membuat mereka sulit untuk dicetak, karena dapat menjadi sangat besar. Untungnya, ada cara untuk mencetak spreadsheet agar tetap diformat dengan benar.
Langkah 1
Atur area cetak dengan memilih sudut kiri atas area yang ingin Anda cetak, dan seret ke kanan bawah. Ini akan membuat garis besar di sekitar area yang ingin Anda cetak. Klik "File," "Area Cetak" dan "Atur Area Cetak."
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik "File" dan "Pratinjau Cetak."
Langkah 3
Atur ukuran halaman ke kertas yang akan Anda gunakan. Standarnya adalah A4.
Langkah 4
Mengatur penskalaan. Coba centang kotak "Sesuai dengan lebar satu halaman dengan tinggi satu halaman". Jika persentase yang ditampilkan di bilah alat berubah menjadi di bawah 40 persen, teks mungkin akan terlalu kecil untuk dibaca. Jika tidak, klik halaman untuk melihat pratinjau cetak dan periksa apakah spreadsheet cukup besar untuk dipahami. Pilih persentase yang lebih besar jika tidak.
Langkah 5
Atur ulang margin. Anda mungkin perlu mengeklik ikon "Margin" di bilah alat untuk menampilkan margin jika tidak muncul secara otomatis. Seret sepanjang margin untuk mengecilkannya, dan buat lebih banyak ruang yang dapat digunakan.
Langkah 6
Klik "Cetak."
Tip
Garis putus-putus mungkin muncul di area cetak. Ini menunjukkan berapa banyak data yang akan muat di setiap halaman.
Peringatan
Menggunakan header dan footer akan mengurangi jumlah ruang yang tersedia dan dapat menyebabkan spreadsheet mencetak lebih banyak halaman.
