Format Dokumen Portabel, atau PDF, yang dibuat oleh Adobe adalah standar dokumen yang didukung pada setiap sistem operasi utama. Saat mencetak file PDF, pengguna sering memperhatikan bahwa printer mereka tertinggal, terkadang berhenti di antara setiap halaman. Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor, beberapa terkait dengan file PDF dan beberapa terkait dengan kemampuan printer.
Kemacetan Jaringan
Di kantor menengah hingga besar, kemacetan jaringan mungkin menjadi penyebab lambatnya pencetakan PDF. Karena file PDF relatif besar, banyak data yang perlu ditransfer ke memori printer sebelum pencetakan dapat dimulai. Jika jaringan kantor Anda tidak dibangun dengan mempertimbangkan lalu lintas semacam ini, kemacetan jaringan dapat membuat pencetakan PDF menjadi merangkak. Membagi jaringan kantor lebih lanjut, menggunakan router atau sakelar tambahan untuk membuat subnet, dapat sangat mengurangi overhead jaringan kantor Anda dan menyediakan pencetakan PDF yang lebih cepat.
Video Hari Ini
Penyimpanan
Masalah memori juga bisa menjadi penyebab besar perlambatan printer PDF. Banyak printer rumah dan kantor kecil tidak akan memiliki kapasitas memori untuk menampung lebih dari satu halaman dokumen PDF berkualitas tinggi sekaligus. Ini berarti printer harus mencetak satu halaman, menunggu untuk memuat halaman berikutnya ke dalam memori, kemudian memproses dan mencetak untuk setiap halaman. Pada printer yang lebih murah, masalah memori dapat memperlambat pencetakan PDF. Sayangnya, satu-satunya cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan membeli printer yang lebih baik dan mungkin lebih mahal.
grafis
Jika Anda pernah membuat dokumen PDF dengan gambar, lalu merendernya tanpa gambar, Anda akan menyadari bahwa ukuran file sangat berbeda. File PDF menggunakan gambar dalam format berkualitas tinggi untuk memungkinkan rendering yang akurat di sejumlah platform. Sayangnya, ini berarti file PDF dengan grafik besar juga akan memiliki ukuran file yang besar. Saat memuat file PDF ke dalam memori printer, ini dapat menyebabkan perlambatan hanya karena besarnya dokumen yang sedang dicetak. Menghapus grafik sama sekali dapat membantu meningkatkan kecepatan pencetakan.
Kualitas
Mirip dengan masalah grafis, kualitas file PDF dapat menyebabkan perlambatan pencetakan. Kualitas yang lebih tinggi akan selalu berarti ukuran file yang lebih besar, meningkatkan kemungkinan memori printer buffer, tempat printer menyimpan file yang masuk untuk dicetak, bisa menjadi penuh, memperlambat pencetakan kecepatan. Pada dasarnya, file PDF dicetak sebagai gambar berkualitas tinggi. Karena sebagian besar dokumen tidak memerlukan kualitas tinggi, coba kurangi ukuran file PDF dengan mengurangi pengaturan kualitas selama pembuatan. Selain itu, Anda dapat mengurangi kualitas pencetakan dalam pengaturan printer lanjutan. 300 DPI biasanya cukup untuk mempercepat sebagian besar pekerjaan cetak.
