Klik pada sel "A1," yang merupakan sel kiri atas dalam spreadsheet. Ketik "Quarter" ke dalam sel dan tekan "Enter." Excel akan secara otomatis memilih sel "A2," karena berada tepat di bawah sel pertama.
Ketik nama-nama perempat ke dalam sel langsung di bawah yang pertama. Setiap kuartal harus memiliki selnya sendiri, dan pastikan untuk menyertakan nomor tahun data Anda mencakup lebih dari empat kuartal. Setelah Anda mengetik nama setiap kuartal, tekan "Enter" untuk pergi ke sel berikutnya.
Pilih sel "B1", yang berada langsung di sebelah kanan sel "Kuartal". Ketik header data Anda di sini. Jika Anda hanya memiliki satu set angka penjualan untuk setiap kuartal, Anda cukup mengetikkan "Penjualan" ke dalam sel ini. Jika data Anda dipecah menurut wilayah, toko, saluran, atau dengan cara lain yang berbeda, masukkan header untuk yang pertama seri data ke dalam sel ini, lalu masukkan header berikutnya ke dalam sel "C1," dan lanjutkan hingga setiap rangkaian data memiliki tajuk.
Klik sel "A1." Tekan "Ctrl" dan "A" untuk memilih seluruh tabel. Klik tab "Sisipkan" di bagian atas layar. Pilih tombol "Kolom", dan pilih salah satu opsi bagan kolom "Berkelompok". Excel akan membuat bagan berdasarkan data tabel Anda. Header kolom akan secara otomatis terdaftar di sebelah kanan grafik, dan kuartal akan terdaftar di bawahnya.
Pilih sel kosong pertama di sebelah kanan header kolom Anda. Ketik "Total" ke dalam sel ini. Pilih sel tepat di bawah yang ini dan masukkan rumus ini: "= jumlah (B2:XY)" di mana "XY" adalah huruf kolom dan nomor baris sel tepat di sebelah kiri sel saat ini. Tekan "Enter" untuk menyelesaikan rumus. Pilih sel dan gerakkan mouse Anda ke sudut kanan bawah. Klik dan tahan tombol mouse saat Anda menyeret mouse ke baris terakhir di bidang data. Lepaskan tombol untuk menyalin rumus ke bawah tabel, sehingga mudah untuk membaca total penjualan untuk setiap kuartal.
