Cara Query Bidang Kosong di Access

Pengusaha menggunakan laptop di mobil di malam hari

Kredit Gambar: Westend61/Westend61/GettyImages

Microsoft Access menyediakan individu dengan kemampuan untuk cepat query database untuk berbagai informasi yang relevan. Perangkat lunak ini sangat berguna dalam aplikasi profesional di mana sejumlah besar data disimpan di dalam database dan harus diakses secara teratur. Menggunakan Access, individu dapat mendesain berbagai kueri kustom yang secara unik disesuaikan dengan kebutuhan database spesifik mereka.

Dalam beberapa situasi, mungkin relevan dengan kueri bidang kosong. Untungnya, mengonfigurasi Microsoft Access ke bidang kosong kueri dapat diselesaikan dengan cepat dan mudah. Menyiapkan kueri Access untuk menyertakan bidang kosong hanya memerlukan tingkat pengalaman yang moderat dengan perangkat lunak ini dan harus dapat diakses oleh semua pengguna.

Video Hari Ini

Kriteria Kueri Akses: Memulai

Langkah pertama di jalur untuk menanyakan bidang kosong adalah membuka database pilihan Anda di dalam Access. Setelah Anda menyelesaikan proses ini, Anda dapat mulai menyesuaikan alat kueri Anda dengan mengklik tab "Buat" yang tersedia dan memilih "Desain Kueri" dari opsi yang dihasilkan. Ketika kotak "Tampilkan Tabel" muncul, pilih tabel tertentu yang dimaksud dan klik tombol "Tambah" untuk mulai menambahkan tabel baru ke kueri. Anda sekarang dapat menutup kotak "Tampilkan Tabel" dengan menekan tombol "Tutup" yang sesuai.

Kueri Akses: Sertakan Bidang Kosong

Sekarang setelah Anda membuat tabel baru, Anda bisa menambahkan bidang yang relevan ke kueri Anda dengan memilih nama bidang dan menyeretnya ke dalam kolom kueri. Jika Anda berencana menggunakan bidang kosong apa pun, Anda perlu menambahkan kriteria kueri yang relevan pada saat ini. Untuk melakukannya, Anda dapat mengklik kotak bidang "Kriteria" yang sesuai dan mengetikkan frasa "Apakah Null" ke dalamnya. Inilah yang perlu Anda gunakan, karena Access "isblank" tidak menjalankan fungsi yang Anda cari, namun ini adalah fungsi di Excel.

Menguji Pengaturan Anda Saat Ini

Setelah Anda menyelesaikan proses ini, sekarang saatnya untuk menguji pengaturan Anda saat ini. Untuk melakukannya, gunakan tombol "Jalankan" untuk menjalankan kueri, dengan memasukkan bidang kosong. Di lembar data kueri terkait, Anda bisa melihat bagaimana bidang kosong dikueri selama fase eksekusi. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang proses ini, Microsoft mempertahankan serangkaian dukungan yang ekstensif dokumentasi yang dapat membantu Anda lebih menyempurnakan dan menyesuaikan tindakan Anda untuk memastikan hasil yang optimal dari perangkat lunak Anda selalu. Produk Microsoft juga memiliki basis dukungan pengguna yang besar, yang memungkinkan Anda untuk mencari forum yang relevan di untuk menemukan saran dan kiat dari pengguna saat ini yang mungkin mengalami masalah atau tantangan serupa diri.