Anda dapat menjalankan rencana peluncuran bertahap menurut departemen, kantor, atau lokasi.
Kredit Gambar: kemaltaner/iStock/Getty Images
Jika Anda akan meluncurkan produk, layanan, sistem, atau proses baru, Anda harus memutuskan bagaimana meluncurkannya. Dalam beberapa kasus, masuk akal untuk melakukan peluncuran penuh, membuat perubahan langsung di seluruh perusahaan. Di tempat lain, mungkin lebih baik menggunakan peluncuran bertahap, menggunakan proses rilis bertahap. Pendekatan ini memiliki beberapa keuntungan. Misalnya, dapat mengurangi risiko dan meminimalkan efek negatif pada produktivitas. Ini juga memberi Anda waktu untuk melakukan perbaikan dan melibatkan pemangku kepentingan agar mereka ikut serta dalam perubahan.
Risiko yang Diminimalkan
Peluncuran bertahap mengurangi risiko, memungkinkan Anda menguji perubahan sebelum beralih ke implementasi penuh. Misalnya, jika sebuah perusahaan ritel ingin membuka toko di luar negeri, itu akan mengurangi risiko dengan: menguji coba satu toko di satu lokasi terlebih dahulu, bahkan jika rencana jangka panjangnya adalah jaringan di seluruh negara toko. Kemudian dapat mengevaluasi kelayakan pasar dan membuat keputusan yang tepat tentang bagaimana atau apakah akan pindah ke peluncuran penuh.
Video Hari Ini
Modifikasi dan Peningkatan yang Berkelanjutan
Peluncuran bertahap memungkinkan Anda untuk menguji coba perubahan di area bisnis yang berbeda. Anda dapat menguji cara kerjanya, mengumpulkan pendapat pemangku kepentingan, dan melakukan peningkatan seiring berjalannya waktu. Misalnya, jika sebuah perusahaan meluncurkan sistem perangkat lunak baru, itu bisa mengimplementasikan tahap demi departemen. Bug dan masalah antarmuka pengguna dapat diperbaiki selama tahap apa pun tanpa tekanan waktu. Pada saat sistem mencapai implementasi penuh, itu harus ramah pengguna, bebas bug dan efektif secara operasional.
Efek Positif pada Produktivitas
Meluncurkan sistem atau proses internal baru dapat memengaruhi produktivitas Anda. Jika Anda menunda peluncuran, Anda dapat membatasi ini ke satu area bisnis Anda pada satu waktu. Misalnya, jika Anda ingin menerapkan proses pelaporan keuangan baru, Anda dapat meluncurkannya ke satu kantor terlebih dahulu. Selama peluncuran, grup yang terpengaruh mungkin tidak seproduktif biasanya, dan performa mereka mungkin menurun saat mereka menerima pelatihan dan terbiasa dengan peralihan. Biasanya, ini adalah bisnis seperti biasa untuk kantor Anda yang lain. Dalam peluncuran penuh, semua karyawan Anda beralih ke sistem baru secara bersamaan, yang berpotensi memengaruhi produktivitas di seluruh perusahaan.
Keterlibatan Pemangku Kepentingan yang Lebih Baik
Rencana peluncuran yang terhuyung-huyung memberi pemangku kepentingan lebih banyak waktu untuk menerima perubahan dan menerimanya. Ini sangat berguna bagi karyawan yang mungkin menolak perubahan. Jika mereka dapat melihat bahwa peluncuran baru berhasil untuk karyawan lain di setiap tahap, mereka akan lebih positif tentang hal itu. Jika sistem atau proses baru bekerja dengan baik atau dimodifikasi untuk memperbaiki masalah selama tahap peluncuran, karyawan yang menggunakannya akan lebih antusias. Antusiasme ini membangun kepercayaan dalam kelompok yang akan melalui peluncuran nanti.
