Keuntungan dan Kerugian Sistem Pengarsipan Elektronik

Pengarsipan elektronik adalah metode berteknologi maju untuk mengirimkan catatan publik, seperti sistem lainnya, memiliki kelebihan dan kekurangan. Pengarsipan elektronik dengan cepat menjadi praktik yang disukai dalam hal pengarsipan pajak Anda.

Salah satu keuntungan menggunakan sistem pengarsipan elektronik adalah kecepatan. Jelas, menggunakan teknologi jauh lebih cepat daripada memanfaatkan layanan pos lokal. Misalnya, saat mengajukan penghasilan pajak Anda, menggunakan Internet dan mengirim formulir pajak melalui email langsung ke IRS hanya akan memakan waktu beberapa menit. Tidak perlu mengantre dan mengisi formulir secara manual.

Seorang wajib pajak yang mengajukan pajaknya melalui prosedur tradisional biasanya harus berkonsultasi dengan akuntan, agen atau ahli pajak, bolak-balik untuk informasi tambahan, menunggu agen menyelesaikan dan menyetujui dokumen, dan mengirimkan formulir ke IRS. Dengan pengarsipan elektronik, pembayar pajak dapat dengan mudah mengirim pengembalian pajak kapan saja selama seminggu. Ketersediaan konstan ini memungkinkan pembayar pajak untuk dengan mudah membayar pada kenyamanannya sendiri, baik selama akhir pekan, hari libur, atau pada malam hari. Wajib pajak dapat dengan mudah menangani pajak dan keuangan mereka di rumah mereka sendiri, hanya dengan beberapa klik mouse. Anda dapat menghemat banyak uang saat berlatih pengarsipan elektronik karena Anda tidak perlu menggunakan kurir, perangko, dan pengiriman pesan faks. Karena pengarsipan elektronik berarti Anda tidak perlu mengirim catatan dan dokumen yang sebenarnya, Anda dapat dengan cepat melengkapi formulir Anda tanpa harus meninggalkan rumah.

Mengarsipkan catatan secara elektronik mungkin tidak seaman mengirimnya melalui surat atau pos. Khususnya bagi mereka yang menggunakan jasa pihak luar atau pihak ketiga untuk melakukan pengarsipan elektronik untuk mereka, Anda memberikan informasi yang dapat diidentifikasi bahwa layanan dapat disimpan dalam file untuk jangka waktu yang lama waktu. Ini berarti bahwa lebih banyak orang dapat memiliki akses ke informasi Anda. Dalam kasus tertentu di mana Anda seharusnya menerima pengembalian pajak dan Anda ingin itu dilakukan segera, Anda harus memberikan nomor rekening bank dan nomor perutean Anda untuk deposit ke terjadi. Dengan demikian, data Anda kurang aman.