Definisi Query di Access

Access adalah perangkat lunak database yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan sejumlah besar informasi. Komponen database adalah tabel, kueri, formulir, laporan, dan makro. Tabel memungkinkan pengguna untuk menyimpan data mentah. Query memanipulasi data dalam tabel. Formulir dapat digunakan untuk memasukkan data ke dalam tabel dan menavigasi database. Laporan adalah untuk menyajikan data dalam format ramah-printer dan makro membantu mengotomatiskan tugas-tugas basis data. Komponen yang paling penting dari database adalah query. Seperti namanya, kueri memungkinkan pengguna untuk menanyakan tentang data dalam tabel.

Beberapa jenis kueri yang umum digunakan ada di Access: pilih, tambahkan, perbarui, hapus, buat tabel. Tujuan kueri menentukan jenis kueri yang akan digunakan. Kueri pemilihan membantu pengguna menarik informasi dari tabel berdasarkan kebutuhan yang ditentukan pengguna. Misalnya, kueri pemilihan dapat mengisolasi nama pelanggan yang dimulai dengan huruf "M." Kueri penambahan dibuat untuk menambahkan informasi ke tabel. Kueri pembaruan dapat mengubah catatan tabel sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hapus kueri menghapus rekaman dari tabel. Kueri buat tabel memungkinkan pengguna membuat tabel baru dari rekaman yang dipilih.

Kueri memungkinkan pengguna menghitung bidang individual. Pengguna dapat melakukan perhitungan dasar seperti penambahan atau perkalian bidang atau perhitungan yang lebih kompleks untuk kebutuhan teknik atau statistik. Perhitungan bawaan Access sama dengan yang ditemukan di Microsoft Excel. Melalui kueri, item juga dapat dikelompokkan atau diurutkan menurut kriteria yang ditentukan pengguna.

Data dalam kueri sering diambil dari tabel dalam database. Tabel dapat berada di database saat ini, di database lain atau dari sistem perusahaan seperti AS/400. Lebih dari satu tabel dapat ditempatkan dalam kueri. Kueri juga dapat menarik informasi dari kueri lain. Dengan kata lain, kueri dapat disematkan di dalam kueri. Mirip dengan tabel, dua atau lebih kueri dapat berada dalam satu kueri. Dalam kueri Access, tabel dan kueri ditautkan oleh bidang yang sama untuk masing-masing.

Kueri dapat dibuat menggunakan wizard (panduan langkah demi langkah) atau dari awal. Mereka yang baru mengenal database Access idealnya harus menggunakan wizard. Ini memungkinkan pengguna untuk merasa nyaman dengan kueri dan cara membuat tautan antara tabel dan kueri yang digunakan database.

Untuk mencegah duplikasi, pilih bidang tabel yang akan menjadi kunci utama. Kunci utama ini adalah bidang yang berisi informasi unik di setiap catatan. Misalnya, kunci utama untuk database koleksi dapat berupa nomor faktur atau nomor rekening pelanggan. Jika kunci utama dipilih, ada sedikit peluang untuk duplikasi rekaman saat kueri dijalankan.