Anda mungkin menemukan file yang diarsipkan menghabiskan ruang di komputer Anda, yang dapat menjadi masalah jika Anda mengirim dan menerima email dalam jumlah besar setiap minggu.
Kredit Gambar: oatawa/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook memiliki banyak cara untuk menyimpan informasi saat Anda bekerja. Setiap kali Anda mengirim email, alamatnya di-cache dan semua email dan file Anda secara otomatis diarsipkan ke file .pst di komputer Anda. Seiring waktu, memiliki semua informasi yang tersimpan ini dapat memperlambat Anda, tetapi untungnya, ada cara mudah untuk membersihkannya. Untuk menghapus file cache Outlook, Anda harus menemukan lokasinya di bawah pengaturan dan menghapusnya secara manual, sementara Anda akan menghapus cache alamat email Anda di pengaturan Outlook.
Membersihkan Cache Outlook
Sebagai tindakan perlindungan, Microsoft secara otomatis mengarsipkan email Anda ke lokasi di komputer Anda, yang harus Anda pastikan disertakan dalam cadangan Anda jika Anda ingin melindunginya. Pesan dari kotak masuk Anda, serta draf, secara otomatis dikirim ke arsip otomatis
Video Hari Ini
Anda mungkin menemukan file yang diarsipkan menghabiskan ruang di komputer Anda, yang dapat menjadi masalah jika Anda mengirim dan menerima email dalam jumlah besar setiap minggu. Anda dapat menghapus file ini, tetapi pertama-tama Anda harus menemukan lokasi file cache Outlook Anda. Untuk menemukan lokasi folder autoarchive Anda, buka File, Options, Advanced dan Autoarchive Settings. Di tengah jalan, Anda akan melihat Pindahkan Item Lama Ke, dan alamat file arsip otomatis Anda akan ada di sana.
Pada layar yang sama dengan lokasi file cache Outlook, Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan pengarsipan otomatis. Anda dapat mengubah seberapa sering pengarsipan otomatis berjalan dan bahkan mengaturnya untuk meminta Anda sebelum pengarsipan otomatis mulai bekerja. Di sinilah Anda juga dapat menghapus item lama secara permanen alih-alih mengarsipkannya jika Anda lebih suka menjaga hard drive Anda tetap bersih. Namun, jika Anda memilih opsi ini, ketahuilah bahwa Anda akan kehilangan semua email lama setelah jangka waktu yang dipilih.
Bersihkan Cache Pelengkapan Otomatis
Terkadang Anda mencari cara untuk menghapus file cache Outlook karena Anda lelah mengetik beberapa huruf pertama dari nama rekan kerja baru, hanya untuk memunculkan frenemy lama. Untuk menghilangkan nama dari cache itu, mulailah mengetiknya dan pilih X di sebelah nama yang ingin Anda hapus. Jika ada lebih dari satu nama, tekan panah bawah hingga Anda mencapai nama yang akan dihapus.
Dalam beberapa kasus, ada terlalu banyak nama untuk dihapus. Anda dapat menghapus semua nama dari lokasi file cache Outlook dengan memilih tab File, lalu memilih Opsi. Pilih tab Mail dan tombol Daftar Pelengkapan Otomatis Kosong. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus daftar pelengkapan otomatis sebelum permintaan diselesaikan.
Nonaktifkan Pelengkapan Otomatis Outlook
Jika Anda ingin mencegah pelengkapan otomatis bergerak maju, Anda dapat dengan mudah menonaktifkan pelengkapan otomatis Outlook untuk Outlook 2010, 2013 dan 2016. Buka File dan Opsi, lalu pilih tab Surat. Sekitar setengah halaman, Anda akan melihat Kirim Pesan. Di bawahnya, hapus centang pada kotak di sebelah Gunakan Daftar Pelengkapan Otomatis untuk Menyarankan Nama Saat Mengetik di baris Kepada, CC, dan BCC.
Outlook 2003 dan 2007 menempatkan fitur pelengkapan otomatis Outlook di bawah Alat, Opsi, dan Opsi Email. Klik Opsi Email Tingkat Lanjut dan hapus centang pada bidang Sarankan Nama Saat Menyelesaikan Ke, CC, dan BCC. Jika Anda berubah pikiran dan ingin pelengkapan otomatis kembali, cukup ikuti petunjuk ini untuk mencentang kotak Sarankan Nama.
