Kredit Gambar: damircudic/E+/GettyImages
Saat Anda menulis esai akademik, Anda sering kali perlu menyediakan catatan kaki yang berfungsi sebagai referensi untuk bagian teks. Proses untuk membuat kutipan catatan kaki di Microsoft Word sangat mudah karena perangkat lunak menyertakan fitur untuk tujuan khusus itu. Angka-angka kecil di Word yang digunakan untuk referensi ditangani secara otomatis dan cocok dengan apa pun yang ingin Anda sertakan sebagai catatan kaki. Anda dapat membuat nomor catatan kaki secara manual, tetapi ini tidak berfungsi dengan baik karena Anda perlu menghabiskan waktu agar catatan kaki yang sesuai hanya ditampilkan pada halaman dengan entri teks yang cocok.
Cara termudah untuk memasukkan catatan kaki menggunakan Microsoft Word adalah dengan menggunakan alat "Sisipkan Catatan Kaki". Pindahkan posisi kursor ke akhir kalimat yang ingin Anda sisipkan catatan kaki terkait, lalu buka tab "Referensi". Di bagian "Catatan Kaki", klik tombol "Sisipkan Catatan Kaki". Ini secara otomatis menambahkan sedikit nomor ke teks dan membawa Anda ke bagian footer halaman sehingga Anda dapat menambahkan catatan kaki. Word melacak nomor yang digunakan saat Anda bekerja sehingga ketika Anda mengklik "Sisipkan Catatan Kaki" lagi, itu berlanjut ke nomor berikutnya secara otomatis.
Video Hari Ini
Proses ini bekerja dengan cara yang sama di program pengolah kata lainnya. Misalnya, di Google Documents, masukkan catatan kaki dengan mengeklik "Catatan kaki" di bawah menu tarik-turun "Sisipkan".
Catatan akhir mirip dengan catatan kaki, tetapi ditempatkan di akhir dokumen, bukan di akhir halaman saat ini. Selain itu, mereka bekerja dengan cara yang sama. Anda menambahkan catatan akhir alih-alih catatan kaki saat Anda ingin semua referensi untuk dokumen Anda muncul di akhir dokumen. Catatan akhir lebih disukai untuk menambahkan informasi latar belakang atau lebih detail untuk mendukung konten dalam teks utama, tetapi mereka juga dapat berfungsi untuk referensi.
Microsoft Word menyertakan beberapa alat untuk memformat nomor catatan kaki. Klik ikon kecil di sudut kanan bawah bagian "Catatan Kaki" pada tab "Referensi" untuk membuka kotak dialog "Catatan Kaki dan Catatan Akhir". Gunakan bidang "Format Angka" untuk memilih karakter mana yang ingin Anda gunakan untuk catatan kaki, dan Anda juga dapat menggunakan bidang "Tanda khusus" untuk menggunakan sesuatu yang unik untuk catatan kaki Anda. Bidang "Penomoran" memberi Anda pilihan untuk mengatur ulang nomor catatan kaki di setiap halaman baru atau di setiap bagian baru, dengan default adalah bahwa mereka terus meningkat secara berurutan di seluruh dokumen.
Anda dapat membuat catatan kaki secara manual jika Anda mau, tetapi ini memakan waktu. Buat angka kecil di Word untuk referensi catatan kaki dengan mengklik ikon "Superscript", yang merupakan x dengan angka kecil, lalu ketikkan angka yang ingin Anda gunakan. Membuat catatan kaki yang sebenarnya lebih sulit. Buka bagian "Footer" di bawah "Sisipkan" untuk membuka footer halaman. Ketikkan nomor yang sesuai dengan teks bernomor, lalu ketikkan catatan kaki.
Masalah dengan pendekatan ini adalah bahwa footer secara otomatis diterapkan ke seluruh dokumen. Untuk mencegah hal ini terjadi, pindahkan kursor ke teks di akhir halaman. Pergi ke "Tata Letak Halaman" dan kemudian "Breaks." Dari menu tarik-turun, klik "Halaman Berikutnya" di bawah "Istirahat Bagian." Ini membagi halaman menjadi bagian yang terpisah, dan setiap bagian dapat memiliki footer yang unik. Klik dua kali footer di halaman kedua, lalu klik opsi "Tautkan ke Sebelumnya" yang disorot yang muncul di bagian atas halaman untuk menonaktifkannya. Ini menghapus tautan antara footer bagian sebelumnya dan footer bagian baru Anda. Ubah teks pada footer halaman kedua sesuai kebutuhan.
Untuk mencegah catatan kaki baru diterapkan ke setiap halaman berikutnya, ulangi proses hentian bagian sebanyak yang diperlukan.
