Protokol email adalah metode di mana saluran komunikasi dibuat antara dua komputer dan email ditransfer di antara mereka. Saat email ditransfer, server email dan dua komputer terlibat. Satu komputer mengirim surat dan yang lain menerimanya. Server surat menyimpan surat dan mengizinkan perangkat penerima mengaksesnya dan mengunduhnya jika diperlukan. Ada empat protokol email yang berbeda. Protokol-protokol ini berbeda dalam cara mereka membangun koneksi dan mengizinkan akses pengguna ke email.
Penggunaan di Berbagai Aplikasi Email
Berbagai aplikasi email ada. Microsoft Outlook adalah salah satu aplikasi komersial paling populer. Lotus Notes adalah satu lagi yang sangat umum. Aplikasi ini dapat mendukung berbagai protokol email. Port yang berbeda digunakan untuk protokol email yang berbeda. Microsoft Outlook dapat mendukung server email yang kompatibel dengan protokol IMAP dan POP3. Mesin UNIX dan aplikasi email sederhana mendukung protokol SMTP. Berikut ini adalah protokol email yang berbeda.
Video Hari Ini
POP3 (Protokol Kantor Pos 3)
Ini adalah protokol standar sederhana yang memungkinkan pengguna untuk mengakses kotak surat mereka di Internet dan mengunduh pesan ke komputer mereka. Desain sederhana POP3 memungkinkan pengguna email biasa yang memiliki koneksi Internet sementara (akses dial-up) untuk mengakses email. Mereka dapat membaca email, menyusun email baru, atau membalas email saat offline, dan dapat mengirim email ini saat kembali online. Yahoo! Mail (mail.yahoo.com) adalah contoh server email yang menggunakan protokol POP3.
Klien email seperti Microsoft Outlook dapat digunakan untuk mengakses email dan mengunduhnya dari mail.yahoo.com. Pengguna juga dapat mengaksesnya di browser web seperti Internet Explorer.
IMAP (Protokol Akses Pesan Internet)
Ini adalah protokol standar yang digunakan untuk transfer email oleh pengguna. Seperti POP3, ia juga mendukung mode akses email online dan offline. Pesan email diunduh ke mesin pengguna hanya jika ada permintaan khusus untuk membacanya. Pengguna dapat mengunduh email ke komputer mereka sambil menyimpan salinannya di server. Surat-surat di server adalah salinan utama dan apa pun yang berubah di mesin lokal diperbarui oleh apa yang ada di server.
IMAP menyediakan kemampuan pencarian yang kuat bagi pengguna email yang cerdas untuk mencari email di server. Ini berguna, karena email tidak perlu diunduh--menghemat waktu bagi pengguna.
Pengguna juga dapat membuat kotak surat baru yang ditampilkan sebagai folder di server, dan memindahkan pesan antar folder. Fitur ini memungkinkan akses ke folder bersama dan publik.
Gmail adalah contoh server email yang menggunakan protokol IMAP. Klien email seperti Microsoft Outlook dapat digunakan untuk mengakses email ini secara langsung di server dan mesin lokal setelah mengunduh. Sekali lagi, pengguna dapat menggunakan IE untuk mengakses email ini.
SMTP (Protokol Transfer Surat Sederhana)
Seperti namanya, SMTP adalah protokol berbasis teks sederhana yang berfungsi paling baik ketika perangkat saling terhubung satu sama lain. Namun, protokol SMTP hanya dapat digunakan untuk mengirim email. Tidak seperti protokol POP3 dan IMAP, SMTP tidak menyediakan fungsionalitas kepada pengguna untuk mengambil email dari server. Ini membatasi penggunaan SMTP sampai batas tertentu. Untuk mengatasi masalah ini, SMTP menyediakan fitur untuk mengantri surat di server sehingga pesan yang terikat untuk sistem penerima dapat dikirimkan.
Salah satu masalah utama dengan SMTP adalah kurangnya otentikasi email pengirim. SMTP juga tidak memiliki fitur keamanan sehingga pengguna mendapatkan email spam.
Sistem UNIX dan aplikasi sederhana seperti "mailsend" menggunakan protokol SMTP. Aplikasi komersial tidak banyak menggunakan SMTP.
HTTP (Protokol transfer teks hiper)
Meskipun HTTP tidak digunakan secara eksklusif untuk transfer email, HTTP masih memainkan peran penting bagi pengguna yang menggunakan browser Internet untuk mengakses email mereka (baik untuk mengirim dan menerima).
Hotmail dan Yahoo! menggunakan protokol HTTP untuk mengakses email melalui Internet.
