Hanya baca berguna saat Anda mengirim dokumen ke orang lain untuk ditinjau.
Kredit Gambar: Goodboy Picture Company/E+/GettyImages
Hanya baca berguna saat Anda mengirim dokumen ke orang lain untuk ditinjau. Orang tersebut dapat melihat informasi tetapi tidak dapat membuat perubahan apa pun pada dokumen itu sendiri. Tetapi jika Anda adalah pembuat dokumen, Anda dapat menghapus blok baca-saja dengan mengubah pengaturan Tinjau atau cukup menyalin dan menempelkan teks ke dokumen baru.
Hapus Hanya Baca di Word
Jika Anda ingin mengubah file hanya-baca, Anda mungkin memerlukan kata sandi untuk membuka kemampuan pengeditan. Pemilik asli dokumen mungkin tidak ingin konten dokumen diubah. Tetapi Anda mungkin perlu mengedit file untuk benar-benar mengomunikasikan penambahan atau perubahan yang Anda inginkan.
Video Hari Ini
Langkah pertama adalah menentukan apakah seseorang telah membatasi pengeditan di Word dengan kata sandi atau tidak. Dalam beberapa kasus, mode hanya baca diaktifkan saat dokumen diunduh, dan Anda akan diminta dengan tombol yang mengundang Anda untuk
Aktifkan Pengeditan ketika Anda membukanya. Jika tidak, Anda mungkin perlu meminta kata sandi dari pembuat dokumen, tetapi ada beberapa solusi.Cara Menghapus Batasan Pengeditan
Agar pembuat dokumen menghapus hanya baca di Word, Anda hanya perlu kembali melalui langkah-langkah yang Anda ambil untuk melindungi dokumen. Buka Tinjau, Batasi Pengeditan, dan aktifkan perlindungan. Jika Anda memiliki Office 365, Anda akan melihat opsi untuk Selalu Buka Baca-Saja atau Lindungi Dokumen yang memungkinkan Anda membuat perubahan.
Namun, jika Anda adalah penerimanya, dan Anda perlu mengubah file hanya-baca, cari strip kuning yang bertuliskan Tampilan Terlindungi di bagian atas layar Anda. Ketika itu muncul, Anda seharusnya dapat mengklik tombol yang bertuliskan Aktifkan Pengeditan dan nonaktifkan tampilan hanya baca. Jika itu tidak terjadi, klik di Tinjau dan Batasi Pengeditan di pita Word Anda untuk melihat apakah Anda dapat memilih Hentikan Proteksi tanpa memerlukan kata sandi
Hapus Hanya Baca Tanpa Kata Sandi
Jika Anda ingin menghapus perlindungan Word hanya-baca, tetapi Anda tidak memiliki kata sandi, Anda dapat mencoba mengubah properti file. Untuk melakukan ini, temukan dokumen di Finder atau Windows Explorer Anda dan klik kanan padanya. Pilih Properties, lalu cari kotak Read-Only di sebelah Attributes. Jika kotak itu dicentang, hapus centangnya.
Pilihan lain jika Anda ingin mengubah file read-only adalah dengan meminta pemilik dokumen untuk memberi Anda hak mengedit. Ini kemungkinan merupakan opsi terbaik karena pemilik asli mungkin memiliki alasan untuk mengunci file. Pemilik dapat memberi tahu Anda apakah pengeditan dokumen diizinkan dan mengirimi Anda versi yang tidak terkunci.
Buat Dokumen Baru untuk Diedit
Saat Anda tidak bisa masuk ke dokumen dengan cara lain, salin dan tempel adalah pilihan bagus lainnya. Penting untuk dicatat bahwa ini tidak akan menggantikan dokumen asli. Orang yang mengirimnya, serta semua penerima lainnya, kemungkinan akan tetap menggunakan versi aslinya. Tetapi ini dapat membantu Anda untuk mengedit dan mengirimkannya sebagai pengganti yang disarankan untuk yang asli.
Untuk menyalin dan menempel dari dokumen hanya-baca, sorot teks yang ingin Anda salin atau pilih Edit dan Pilih Semua untuk menyalin seluruh teks. Saat Anda menempelkan ke dokumen Word baru, itu akan menarik sebagai teks yang tidak diformat, jadi Anda harus memformat teks Anda. Setelah siap, Anda dapat menggunakan fitur yang membatasi pengeditan di Word untuk mengunci dokumen baru Anda sehingga hanya dapat dibaca.
