Ada lebih banyak menu Ganti Word daripada antarmuka dasarnya.
Klik menu "Beranda" dan klik opsi "Ganti" di grup Pengeditan. Ikon Temukan hanya untuk menemukan kata-kata saat Anda tidak ingin menggantinya. Pintasan keyboard untuk Ganti adalah "Ctrl-H."
Ketikkan kata yang ingin Anda ganti di bidang teks "Temukan Apa" dan kata yang Anda inginkan sebagai pengganti di bidang teks "Ganti Dengan". Untuk mengganti satu kemunculan kata, klik "Ganti". Klik "Ganti Semua" untuk mengganti setiap kemunculan. Jika Anda tidak ingin mengganti setiap kata, klik "Berikutnya." Word menunjukkan kata tersebut sehingga Anda dapat memutuskan untuk mengklik "Ganti" atau tidak. Untuk melihat opsi lainnya, klik tombol "Lainnya".
Pilih salah satu kotak centang tambahan yang dapat membantu membuat proses pencarian dan penggantian Anda lebih cepat atau lebih tepat. Misalnya, jika Anda mengganti nama "Sue" dengan "Holly" dalam dokumen besar, Anda dapat memilih opsi "Cocokkan Kasus" dan "Temukan Seluruh Kata Saja" untuk menghindari membalik "Kita harus menuntut mereka masalah ini" menjadi "Kita harus memusnahkan dia atas isholly ini." Menggunakan wildcard di hasil pencarian memungkinkan Anda mencari variasi ejaan dengan menyisipkan "?" untuk huruf apa pun yang mungkin berbeda, seperti "S? t" untuk "duduk" atau "duduk".
Klik tombol "Format" untuk menemukan kata-kata yang menggunakan format tertentu, seperti font, bahasa, atau gaya. Misalnya, jika Anda menggunakan font Times New Roman 12 poin untuk sebagian besar dokumen Anda, tetapi memilih untuk memformat kutipan dari sumber lain di Times New Roman 10 atau Calibri, Anda dapat menemukan dan mengganti kata hanya di Times New Roman 12, melewatkan setiap kata yang muncul menggunakan yang lain font.
Klik tombol "Special" untuk menemukan karakter khusus, termasuk yang biasanya tidak Anda lihat, seperti tab dan tanda paragraf. Misalnya, jika dokumen Anda dibumbui dengan spasi ganda di antara kata-kata, pilih opsi "Ruang Tidak Melanggar". Anda kemudian dapat menyalinnya sehingga muncul dua kali di bidang "Temukan Apa" dan kemudian ganti dengan satu ruang tanpa putus di bidang "Ganti Dengan".
