Dimungkinkan untuk melacak penarikan tunai di QuickBooks.
Terkadang pemilik bisnis harus melakukan penarikan tunai dari akun bisnis mereka. Apakah tujuannya adalah untuk membayar sendiri, atau memiliki uang tunai untuk membuat perubahan, perlu untuk mengeluarkan uang tunai dan mencatatnya. penarikan dalam perangkat lunak QuickBooks untuk mencerminkan akun tempat penarikan dilakukan dan "akun" tempat uang tunai itu "disimpan." Jika bisnis adalah kepemilikan tunggal, penarikan ini akan disebut "pengundian". Jika bisnis ini berbadan hukum, ini akan menjadi "distribusi."
Melacak Penarikan sebagai "Penarikan"
Langkah 1
Buat akun ekuitas bernama "Owner Draws." Untuk melakukan ini, buka "Bagan Akun" dengan mengklik "Daftar" di bilah menu atas. Gulir ke bawah ke opsi "Bagan Akun" dan klik.
Video Hari Ini
Langkah 2
Tahan tombol "Ctrl" dan "N". Di bawah menu "Jenis" akun, cari "Ekuitas" dan klik, lalu klik "Lanjutkan." Jendela "Tambahkan akun baru" akan terbuka.
Langkah 3
Masukkan istilah "Owner's Draw" ke dalam kotak "Account Name". Jika bisnis tersebut berbadan hukum, gunakan istilah "Distribusi Pemegang Saham". Menambahkan bagian deskripsi dan catatan adalah opsional. Kosongkan kotak "Pemetaan Garis Pajak" kecuali Anda terbiasa dengan istilah akuntansi yang digunakan pada pengembalian pajak.
Langkah 4
Klik "Perbankan" di bilah menu atas. Gulir ke bawah ke opsi "Transfer Dana" dan klik. Saat jendela "Transfer Dana" terbuka, masukkan detail transfer dari "Memeriksa" ke akun "Tarik".
Langkah 5
Pilih akun "Cek" di kotak "Transfer Dana Dari". Klik panah dan gulir ke bawah ke akun "Memeriksa". Pilih akun "Tarik" untuk kotak "Transfer Dana Ke". Klik panah, gulir ke bawah ke akun "Draws" dan klik.
Langkah 6
Masukkan jumlah penarikan tunai pada kotak "Transfer Amount". Klik "Simpan & Tutup" untuk menutup jendela.
Melacak Penarikan Tunai sebagai Petty Cash
Langkah 1
Buat rekening bank baru. Klik "Daftar" di bilah menu atas, lalu klik "Bagan Akun." Saat bagan akun terbuka, tahan tombol "Ctrl" dan "N" untuk membuat akun baru.
Langkah 2
Pilih "Bank" di bawah opsi jenis akun. Ketika jendela "Add new account" terbuka, masukkan istilah "Petty Cash" ke dalam kotak nama. Rekening ini akan digunakan untuk menyimpan uang tunai untuk melakukan perubahan atau pembelian ketika buku cek atau kartu kredit tidak berguna.
Langkah 3
Transfer dana untuk penarikan menggunakan metode yang sama dengan akun "Draw". Atau, keluarkan cek dari hutang rekening giro ke rekening "Petty Cash". Untuk melakukan ini, buka daftar di akun "Memeriksa". Buka layar "Bagan Akun" lagi.
Langkah 4
Gulir ke bawah ke akun "Memeriksa" di daftar "Bagan Akun". Klik dua kali pada akun "Memeriksa", yang akan membuka daftar. Baris terakhir dalam register akan memungkinkan Anda untuk memasukkan transaksi baru.
Langkah 5
Masukkan tanggal penarikan tunai. Masukkan nama Anda di kotak "Penerima pembayaran" dan jumlah penarikan di kotak "Pembayaran". Di kotak "Akun", klik panah dan gulir ke atas untuk menemukan akun "Petty Cash" yang baru saja Anda buat. Klik "Rekam" dan transaksi selesai.
Tip
QuickBooks memiliki fitur yang memungkinkan Anda melakukan penarikan tunai dari setoran tunai yang dilakukan. Ada dua masalah dengan itu: Pertama, sebagian besar bank tidak mengizinkan penarikan tunai dari setoran yang dilakukan ke rekening bisnis. Kedua, untuk mempermudah rekonsiliasi bank, yang terbaik adalah memisahkan penarikan tunai Anda dari setoran bisnis Anda.
