Bagaimana Anda Membatasi Jumlah Baris dalam Spreadsheet Excel?

click fraud protection

Buka spreadsheet Excel dengan menekan "Ctrl-O," pilih file dan klik "Buka." Temukan baris terakhir yang ingin Anda tampilkan di spreadsheet.

Pilih seluruh baris di bawah baris terakhir yang ingin Anda tampilkan dengan mengklik nomor baris. Jangan memilih satu sel pun di baris secara tidak sengaja.

Tahan "Ctrl-Shift" dan tekan tombol panah "Bawah" untuk memilih semua baris di bawah baris yang dipilih. Baris terakhir adalah baris nomor 1.048.576, jadi menggulir secara manual sampai Anda menemukannya mungkin memakan waktu cukup lama.

Klik "Format" di grup Sel pada tab Beranda, pilih "Sembunyikan & Perlihatkan" dan kemudian klik "Sembunyikan baris" untuk menyembunyikan semua baris. Hanya baris yang tidak dipilih yang dapat diedit sekarang. Tekan "Ctrl-S" untuk menyimpan spreadsheet.

Buka spreadsheet yang ingin Anda edit, klik kanan nama lembar di sudut kiri bawah jendela dan pilih "Lihat Kode" untuk membuka editor VBA. Tekan "F4" untuk menampilkan jendela Properties, jika tidak ditampilkan secara default.

Klik di dalam bidang "ScrollArea" di jendela Properties. Ketik nomor baris pertama yang ingin Anda tampilkan, titik dua, lalu nomor baris terakhir yang ingin Anda tampilkan. Misalnya, untuk membiarkan orang menggulir dan mengedit hanya baris 1 hingga 100, ketik "1:100" (tanpa tanda kutip) ke dalam bidang.

Tekan "Ctrl-S" dan simpan file di hard drive Anda. Tutup jendela Microsoft Visual Basic for Applications dan uji pengaturan dengan menggulir melalui spreadsheet. Anda tidak akan dapat menggulir melewati nomor baris yang Anda ketikkan ke dalam bidang ScrollArea. Bahkan jika Anda dapat melihat satu baris lagi di bawah baris terakhir, tidak ada yang terjadi saat Anda mengklik salah satu kolomnya. Semua baris lainnya tidak dapat diedit.

Anda juga dapat menyembunyikan kolom untuk mencegah orang mengeditnya. Temukan kolom terakhir yang ingin Anda tampilkan di spreadsheet, lalu klik tajuk kolom berikutnya untuk memilihnya. Jangan mencoba menggulir ke kolom terakhir karena lembar bentang Excel 2013 dapat berisi 16.384 kolom. Tahan "Ctrl-Shift" dan tekan tombol panah "Kanan" untuk memilih semua kolom. Klik "Format," pilih "Sembunyikan & Perlihatkan" dan kemudian klik "Sembunyikan kolom" untuk menyembunyikan kolom.

Untuk memperlihatkan semua baris, tekan "Ctrl-A" untuk memilih semua yang ada di spreadsheet, klik "Format" di Sel grup, pilih "Sembunyikan & Perlihatkan" dan kemudian klik "Tampilkan baris." Untuk memperlihatkan semua kolom, klik "Tampilkan kolom."

Anda dapat menyembunyikan dan memperlihatkan baris dan kolom yang berisi data, jika Anda tidak ingin orang mengeditnya secara tidak sengaja.

Anda dapat menonaktifkan sementara pengguliran -- serta mengedit -- kolom. Di bidang ScrollArea, ketikkan huruf dari kolom pertama yang ingin Anda tampilkan, sebelum mengetikkan nomor baris. Ketik huruf dari kolom terakhir yang ingin Anda tampilkan sebelum nomor baris terakhir. Misalnya, untuk menggulir baris 1 hingga 100 dan kolom A hingga Z, ketik "A1:Z100" (tanpa tanda kutip).

Saat Anda menonaktifkan pengguliran, Anda juga menonaktifkan pengeditan. Bahkan jika barisnya terlihat, tidak ada yang bisa mengeditnya.

Properti VBA diatur ulang saat Anda menutup dan membuka kembali spreadsheet, jadi menonaktifkan pengguliran dan pengeditan hanyalah solusi sementara. Menyembunyikan baris dan kolom adalah solusi permanen.